“我原来只计划做2小时的事情，怎么做了4小时还没做好？”这是很多职场人的尴尬。
时间管理领域有一个类似墨菲定律的侯世达定律（Hofstadter's law）：做事所花费的时间总是比你预期的要长，即使你的预期中考虑了侯世达定律。
我的一套供出租的住所最近装修，本来预定9月20日竣工，尽管我已经预料到会延期，还特意千叮咛万嘱咐不能拖过国庆，否则我的房子就很难租出去了，结果还是拖到了10月20日。
一方面总有意外，比如连续下了几天雨，另一方面每个装修工程都有其不熟悉之处，比如我这次买的带智能锁的门，对于负责的装修工长就是一个陌生领域，以至于他研究半天才装上去。
解决的方法有以下5条：
1. 制定计划前先判断事项的熟悉程度，再据此估算任务需要耗用的时间；
2. 立即行动：越是陌生的事项，越要立即展开行动。
对于不熟悉的事项，大多数人的做法就是拖延，直到最后一刻，再不开始就会面临严重后果时才开始做，比如做这件事估算要2小时，就拖到只剩2小时才开始做。
这样的结果无非两个：要么延期交付，要么质量不高。
其中延期交付最常见，因为即便在最后的时间段，你也很难保证没有什么意外发生，比如有一个你不得不处理的紧急故障或严重投诉。
所以，正确的方式就是：立即行动。哪怕当下只有5分钟的碎片时间，也可以先构思起来，而且，只有开始做了，那些潜在的问题才会被暴露出来，你才能有额外时间去弥补。
3. 尽量并行：这次的装修工期拖延有一个很重要的原因，就是工长永远是串行思维，就是做完了前一个工序才想到要为下一个工序准备材料，其实在量完尺寸后，完全应该在前一个工序做的过程中就开始做后一个工序材料的准备。
4. 罗列清单：不论是到超市买东西，还是组织一场生日会，罗列清单能防止遗忘，避免意外的时间浪费。最近我就在珍时App设计这个功能，帮助大家不忘记事情。
5. 设计验收机制：事项做好验收机制，明确验收标准，就不会做到最后一步才发现还有很多问题需要返工。
总之，多排点时间、立即行动、并行、列清单、验收设计是按期完工的5大法宝。
关注我，每天得到一个时间管理的新知，转发这篇短文，让更多人受益。
网友评论