那年毕业季，单位来了年轻人。领导委托我作为他的入职导师。为了了解年轻人的禀性，我请他代拟一则会议通知。
毕竟是年轻人，毕竟喝过几年墨水，他很快就交差了。明明是通知，却看上去像日记。不仅没有写明会议时间、地点及参加人员，而且语气傲慢，其中有一句令我印象深刻——会议设点名环节。我问年轻人为何有此“神来之笔”，他理直气壮地告诉我，不点名就不会有人参加。
设置点名环节，不仅不能体现对参会者身份的尊重，而且浪费了会议时间。如果把点名换成签到，或者提前摆放桌牌，则事半而功倍。
一则会议通知，目的是让正确的人在正确的时间与地点围绕正确的议题做出正确的判断。通知以书面形式发出，必须考虑接受者的理解能力，他既要知道自己为什么来参会，也要懂得会议中他要做什么，或者说通过会议，参加者与组织者的收益与损失是什么。
晏凌羊著《公文写作技巧与案例》引导读者思考公文之外的道理。公文的套路在于执笔者是组织中某一成员，通常是职级较低者，但承载的是看不见、摸不着的组织。组织意图是公文的根与魂，不认清公与私的关系，就会出现年轻人的草率与莽撞。
诚然，年轻人没有写好会议通知，并非主观认为这是一件小事易事，而是他在进入职场之前没有读过《公文写作技巧与案例》，缺乏理论准备与实践历练，公文自然不能做到″公而忘私"！
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