昨晚还因为临时增加的好几个投标项目愁掉了一大把头发,这么大的工作量,按照我之前的方式根本就是不可能完成的任务。而我知道作为执行者,我只能想尽办法去完成。
深夜在简书上写下当时的想法,一边写一边思考,我要怎么做,才能在短短的时间内完成这么多项目的投标,并且是高质量的完成。
一文写完,思路也愈发清晰了,我决定转变角色,从一个人做标书,到指导多人一起做标书。每个项目都有负责的开发经理,我的任务就是教会他们怎么去做,关键的一点是把握住进度和标书完成的质量。
今天上班后,按照我昨晚的设想开展工作。

第一步:给他们每人发一个标准的标书模板,教会他们这个模板如何使用(因为从之前的经验来看,很多人即使你发了模板给他们,他们依然不会使用,做出来五花八门的效果);
第二步:单独给每个人有针对性的分析他们所负责项目招标文件,以及如何着手去做,先从最简单的内容开始做;
第三步:分类整理各类常见的标书模块内容,比如同类经营业绩、企业资质、食品安全保障方案、配送方案、超市运营方案、各类应急预案、企业经营管理制度、增值服务方案等等,每个部分单独整理成一个WORD文件,方便按需提供资料;
第四步:下午的时候,检查他们每个人标书完成情况,发现问题及时纠正,一些软件使用技巧的指导,以及下一步要做哪些内容。
很多人在拿到一本几十页厚的招标文件时,理不清思路,不知如何着手。为了避免他们自己做的时候盲目“勤奋”,我需要帮助他们理清标书结构,把整本繁杂的标书制作任务,分解为一项一项简单易操作的小任务。最后我审核完各个小模块的内容之后,再根据标书结构进行组合,这样操作,无论几百页还是上千页的标书,他们也都可以完成。
仔细分析了几个招标文件的难易程度,结合项目投标时间做了这么一些工作安排,我会在难度最大的一个项目上多花时间,自己完成。下午检查他们独立完成的标书,问题没有太多,一切尽在掌握,心满意足。
所以今天心情明显比前两天好太多,旁边的小姑娘说,“你前两天心情都很不好,坐在那里一直叹气,今天好多了。”
前两天心情不好脾气不好是有原因的,“谁对接谁知道。”
今天一天下来,觉得成就感满满,也看到了一切工作能够顺利完成的曙光,当然心情愉悦。所以还是那句“没有不可能完成的任务,找对方法,从容以应对。”
把自己空出来,才能有时间和精力去思考整体工作的推进,细节要把握,大局更重要。

【今天才意识到,在简书,不仅是记录我一天的工作内容和想法,也是让我在夜深人静之时,静下心来思考的契机,不断复盘与总结,才能更快成长】
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