工具 | 妙用Excel通配符，让工作效率倍增

Excel通配符是一种神奇的存在，就像纸牌游戏斗地主中的癞子一样，可以任意搭配，威力强大。

尤其是当你只知道关键字符，不知道完整字符或者懒得输入完整的字符时，就可以用通配符代替。

1、什么是通配符？

通配符是一类键盘字符，主要有星号(*)和问号(?)两种。

星号（*）：代替0个或多个字符。

问号（？）：代替一个字符。（“?”必须为英文输入条件下的问号）

所以，星号表示匹配的数量不受限制，而问号的匹配字符数则受到限制，多少个问号代表多少个字符。

例如：

通配符案例

2、查找替换时使用通配符

案例，现有一份班级成绩表。

任务1：找到所有慕容姓的同学。

步骤1：Ctrl+A全选数据区域。
步骤2：Ctrl+F打开查找和替换对话框，在查找内容对话框中输入“慕容*”
步骤3：点击查找全部。2个查找结果。

查找过程

任务2：找到名字两个字且姓王的同学。

步骤1：Ctrl+A全选数据区域。
步骤2：Ctrl+F打开查找和替换对话框，在查找内容对话框中输入“王？”
步骤3：打开【选项】，勾选单元格匹配（注意：一定要勾选单元格匹配，如果不勾选择，EXCEL会理解为只要是包含“王”的单元格都给找出来）
步骤4：点击查找全部。3个查找结果。

查找过程

3、高级筛选时使用通配符

案例，现有一份班级成绩表。

任务：将满足以下任意一个条件的数据记录筛选出来。1、姓名字段包含括号；2、姓名为3个字且高数成绩大于等于85；3、英语成绩大于等于75

步骤1：在G1：K4区域设置筛选条件。纵向为条件1、条件2、条件3，横向为空格、姓名、高数、英语。
步骤2：在条件1-空格H2单元格中输入公式=FIND("(",C2)，表示选择姓名字段中包含括号的记录。
步骤3：在条件2-姓名I3单元格中输入“'=???”，表示选择名字为3个字的记录。
步骤4：在条件2-高数J3单元格中输入“>=85”，表示高数成绩大于等于85的记录。
步骤5：在条件3-英语K4单元格中输入“>=75”，表示英语成绩大于等于75的记录。
步骤6：选择【数据】-【高级】-【高级筛选】对话框，单击【将筛选结果复制到其他位置】，在【条件区域】内选取H1:K4单元格区域，将数据复制到G6单元格，单击【确定】。

计算过程 计算结果

4、结合公式使用通配符

案例，现有一份班级成绩表。

任务1：计算王姓同学的个数。

步骤：在G5单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C19,"王*")”，计算结果为6。

任务2：计算高数成绩75分以上、英语成绩70分以上、王姓同学的个数。

步骤：在G11单元格输入公式“=COUNTIFS(C2:C19,"王*",D2:D19,">75",E2:E19,">70")”，计算结果为4。

计算结果

Vlookup，Countif，Sumif，Match等等这些函数都支持通配符，非常方便且强大。

Excel通配符的几种用法讲完了，大家一定要牢牢记住？代表1，*代表0和N。

强大的Excel，我们下期再见！