今天看见某人说“2017年还有75天就结束了,总结一下你的收获吧!”看到“75”“结束”我的心一紧,我今年收获了什么?马上能想到的成就几乎说不上来。
上班的时候希望日子过得快一点,总结时,希望日子过得慢一点,因为总觉得需要多点时间才能做出点成绩。其实时间不是唯一的付出,想要有成绩,整理特别重要。
整理你的物品
每天在一个干净整洁的环境下工作,人的心情也会特别的愉悦,平时办公桌的物品我喜欢用收纳盒(可以用平时不用的礼品盒,包装盒代替)来整理,各种写字用的笔用笔筒装在一起,而且不用留太多,各种需要的笔大概10支左右放在笔筒里。需要用的时候一目了然,其他的办公用品,茶包,小零食,小杂件也用收纳盒分类放好。这样子你的办公桌除了干净整洁,还会大大节约找东西的时间。

整理你的资料
1、纸质资料
整理时把不用的,过时的立即扔掉,其他的再分门别类装在不一样的文件夹,如果不多的话也可以直接装在一个分类的文件夹。
还有一些资料暂时用不着,谨慎起见,以防万一以后要用,可以用扫描仪或者手机数据化保存。
2、电子资料
你的电脑空间也是有限的,也要定期清理,没用的直接断舍离,需要添加的,按原来的类别整理,需要随时检索查看的资料记录在表格里,方便查找。
你还可以把已经电子化的资料储存到云端,并分好类别做好标记,这样不论你使用哪一台电脑,只要记住了云盘的账号密码,就可以立即找到资料,进入工作状态,被浪费的时间也会不断减少。
整理你的思路
工作思路一定要清晰,轻重缓急拎得清,做事效率才会高。为了高效完成一天的工作,我会列好每天清早三件事。这三件事必须是你当天最需要完成的三件事,可以当天早上列出,也可以前一天晚上睡觉前列出,这样你当天最需要做的事情肯定不会忘,也因为在列出来的时候也想清楚做的次序,所以做起来的思路会明显比没有提前列出来效果好。
真正开始一项工作之前,先在大脑里构思一遍,这项工作要完成它有没有更好的方法,既能简便又能高效,多做这种思考,你的工作效率会高很多。
工作,生活都是一个不断整理的过程,家不整理没有家的温馨,办公室不整理,没有工作的愿望,资料不整理,工作起来处处比人慢,思路不整理,工作永远没有出路。
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