我刚到验收室,小助理就匆匆忙忙地来找我,手里拿了好几份文件。
她神色有些慌乱地说:“叶老师,就上周219的事……”
我笑着问:“就数量错的那个任务吧?最后查出来没有,到底哪个出的错?”
小助理苦涩地说:“现在他们要赖在我头上!要罚我5000块钱!”
我吃了一惊。
其实到底是哪个环节出的问题,懂的都懂。
商务部接到任务从系统中投产、下一个环节是技术部确认工艺图纸、然后投给生产部进行生产。
这批产品一共是四个工艺图纸,其中1、3是旧工艺,2、4是新设计的图纸,产生错误的是2、3张图纸对应的产品数量,在投产中将产品序号颠倒了,最终造成产品数量与设计要求不符。
有意思的是,那两张新工艺,技术部准确地画了图纸,也就是说,直到技术部这个环节,产品序号仍然是正确的,那么你说问题出在哪里呢?
小助理说,6月4号那天,技术部的一位同事找到商务部新来的小韩,让他在小助理的电脑上更改了系统,这次更改使得商务投产的顺序与最终出错的顺序一致了。
小助理明显慌乱了,她不停地倾诉着自己的委屈,说“小韩”更改系统没经过她同意、说技术部给她下套云云。
她说的最多的,就是要扣她5000元钱。
因为她语言逻辑混乱,我反复问了几遍,才了解了事情的来龙去脉。
小助理给我看她手头的文件,有系统更改前后的两个投产版本的记录、以及小韩写的情况说明。
我望着眼前张皇的年轻女孩,有些百感交集。
就在前几天,我还劝告她低调一点、别嘚瑟。现在大环境不好,集团公司已经下发了裁人的指标,这种形势千万敛翅藏锋,蛰伏起来熬过漫长的冬天。
她是典型的年轻人,血管里奔涌着不谙世事的炽热,一颗躁动的心脏无法平静下来,老人们的话都成了耳旁的一缕轻烟。
我慢慢地给她分析目前的状况,让她眼界打开些,别局限在5000块钱上。
我把这件事中她的应对目标分成了三个层次:1、展现自己的能力、人品、胸襟;2、尽可能把自己从发生问题的责任里摘出来;3、少罚或者不罚钱。
要实现第一个目标,就不能老提“技术部”和“小韩”,因为技术部她磕不动、小韩是替她做事,她得负责。
小助理今天好乖哦,安静地听我说话、并不时记录下来。
我说你6月4日更改系统时,甲方已经在验收中发现了数量不符的问题,也就是说问题批次产品已经完成了生产和检验,所以你更改系统的行为与本次问题的责任无关,其中人证谁谁、物证谁谁。
第二、更改系统的错误要认,并附上改进方案,建立三级审签制度,今后更改系统需要发起人、执行人、审批人三方签字并留记录。
第三就很简单了,会叫的娃娃有奶吃,所以使出吃奶的劲叫。
听完我的话,小助理的情绪平和了,神采奕奕地走了。
她走了,我也赶紧验收产品,今天没是没非地耽误了半天时间,这叫什么事啊!





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