有小伙伴问我如何进行时间管理？我一直使用的方法是当天早上或者前一天晚上先作计划，然后把任务按照重要紧急来分类，之后排列优先级，再分配到每个小时内。
在使用这个时间管理方法的时候，自己遇到了不少问题：
1， 任务不支撑目标的实现，可能因为以天为单位管理时间，颗粒度太小，关注任务而非目标，所以导致所安排的任务无法使目标的达成。
2， 每天会以小时为单位将整天时间划分，并安排任务，虽然会为自己安排留白时间，但是会觉得非常紧张，万一没有完成任务，会出现自我否定的情况。
3， 缺少灵活性，过于注重效率，忽视人的感受。
这样的时间管理方法在《高效能人士的7个习惯》中，被称为第三代的时间管理。
史蒂芬·柯维教我们第四代的时间管理方法。它是以原则为中心，关注个人使命和目标，以周日为单位，设定周计划的时间管理方式。
第四代的时间管理方法的重心不是时间和事务的安排，而是维持产出和产能之间的平衡。
我们可以把人比作一台机器，机器有其固定产能，在这台机器上投入时间，如果这台机器的真实产出能与它的产能平衡，那么就是实现了高效能的目的。
第四代的时间管理方式的精髓在于分清楚事情的轻重缓急和以及培养自身能力。
事务按照紧急和重要程度可以分为重要紧急，重要不紧急，紧急不重要和紧急重要四个象限。
第一象限重要紧急的事情通常是危机、迫切问题、在限定时间内必需完成的任务。
第三象限紧急不重要的事情。比如，接待访客、某些电话、信件、报告和会议，还有迫切需要解决的事务以及公共活动。
第四象限不紧急不重要的事情。比如，琐碎忙碌的工作，消磨时间的活动。
第二象限重要不紧急的事情。如预防性措施，提高自身产能的活动，建立关系，明确新的发展机会，制定计划和休闲。
第二象限的事务不仅能提高我们的产能，还能把我们逐渐推向目标。如果我们每天都围绕着其他三个象限活动，那我们的生活不是到处救火，就是琐事缠身。
我们都知道第二象限事情重要，但是因为不是此刻非做不可，所以我们反而会避重就轻。高效能人士的思维方式总是预防型的，将事情防患于未然，而避免产生过多紧急事件。
想要专注于要务，我们就要勇于向次要事务说不。有时我们会顾及他人的面子而不好意思说不。衡量拒绝还是同意的标尺应该是原则，不应该是面子，以原则为中心时，我们也变得更加灵活，创造出新点子。
第四代时间管理的具体步骤到底是什么？
1，确认角色：第一步是写出自己的关键角色。比如我是一个双胞胎女儿的妈妈，我是一名妻子，我是妈妈的女儿，我是公司的职员，我还是一名从事健康行业的减肥教练。
2，选择目标：第二步是思考下一周计划在每个角色下要做的重要的一两件事，作为周目标。这些目标中一定要有几个第二象限的事务，而且这些事务一定要能支持自己的使命与远景。比如作为妈妈，我为自己设定的原则是，跟孩子在一起的时候要积极互动，不看手机，不忽视，在任何事情中都要给孩子无条件的爱。
我设定的目标是每天至少跟孩子共享时间1小时，这期间注意力要完全投注在孩子身上。为了提高自己的能力，每三个月阅读一本育儿书。
3，安排进度：第三步是为每一个目标设定实施的时间。比如我为自己设定的运动原则是每周三次。我一般会安排在周二、四和六。那么我就会把运动加到这几天的日办事务清单中。
4，付诸实践：第四步就是按照计划去执行。改为做周计划之后，以前的每日计划就变成了每日调整。我们变得更灵活，可以根据每天的事务情况进行调整。
第四代时间管理的高明之处在于：强调以原则为中心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。
我们学习了一个新的方法，重要的是去实践，并不断的复盘，直到我们熟练的掌握它，让我们真正成为一名高效能人士。
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