分工

如果你的大脑也当作一个“存储器”来看待的话，那么很可能对你而言具有潜在意义的各种“未竟之事”现在就已经被你收集起来了。我们在这一阶段所要做的，正是确保一切必要的事情统统得以收集，并且存储在你大脑之外的某个地方。 遗憾的是，仅仅有合适的收集工具，并不能保证顺利完成所有收集工作。大多数人都拥有某种形式的收集设备，但是，这些设备或多或少存在失控的情况，或者根本得不到充分利用。

我们面对各式各样需要处理的事情，如果要记录他们得完成情况，我们应该科学运用工具而不是依靠大脑。

大脑和所有复杂机器一样，有自己短板比如收集需要完成的事情。将需要做的事情一件件都记录在大脑里很有可能让大脑负担太重从而降低其工作效率。难免会忘记一项两项带来损失。除此之外大脑也不能时刻更新、呈现进展。我们还是选择专业工具帮助安排事情从而提高效率。

有了收集意识，也知道要依靠工具下面我们学习怎么科学收集。

1没一件未完成事件都要记录在除大脑以为的工具里。

2收集工具要做到精心选择，做到少而精而不是到处都有。

3记录内容定期整理，做到心中有数哪些是完成项，哪些是正在经行，哪些是为完成等等总结。

举个例子我未来一周要出差给自己手机备忘录里列日程安排表。

周一早上五点起床，六点出门因为8点火车

周二早上九点见新客户，晚上九点和公司其他人员开视频会议。

周三上午十点出席合作商年会，探讨19年深层项目。

周四产业园区转转晚上十一点动车回家。

周五下午给领导汇报工作。