中国有句老话，“工欲善其事，必先利其器”。我们在生活和工作中提高效率，让自己活得更轻松，也需要一个管理自己目标的工具。谷歌公司虽然看上去管理松散，但是做事情的效率颇高，这说明它外松内紧的管理其实挺有效的。在这里，我不妨分享一下它进行目标管理的工具--OKR。
OKR是Objectives and Key Results的首字母缩写，即目标和衡量目标是否达成的关键结果。谷歌的每个员工，每个季度之初，都需要给自己定一个或者几个目标，每个人的OKR大约半页纸长，写好后放到自己在公司里的网页上，这样大家都可以看到。如果谁没有制定OKR也一目了然，即使没有人催促他，大家看到他的网页上面一片空白，他自己也会不好意思。这其实在管理上已经起到了最基本的监督作用。
到了季度结束之前，谷歌的每一个人会给自己的目标完成情况打分。完成了，得分就是1;如果部分完成，得分是0到1之间的一个数字。谷歌强调每一个人制定的目标要有挑战性，因此如果一个人完成目标的得分情况总是1，并不能说明他工作好，而是目标定得太低。大部分情况下，大家完成目标的得分在0.7~0.8。
当然，一个季度开始时的想法，和后来完成的任务可能会有差异，早期没有想到的事情后来可能做了。因此，在总结季度工作时，可以增加当初没有制定的目标；对于不打算完成的目标，或者已经过时、不再有意义的目标，不能删除，但是可以说明为什么没有做。
按照谷歌制定OKR的习惯，作者介绍他在2017 年的目标及第一季度结束时的完成情况(见下表)。
上表是我在 2017 年年初能够想到的目标及第一季度结束后完成的情况。当然，中间已经做了适当的调整，2017 年年底时有一小半目标也已经调整。如果最后完成了 70%，就算满意了。
至于如何能够达成目标，其实也有一种非常简单的项目(或者任务)管理方法，就是所谓的“消耗跟踪曲线”。什么意思呢?就是假定在一件事情开始做的时候总任务量是 100%，做完了是0。假如 100 天做完，平均每天要做 1%，你可以画一条直线(在下图中，只显示直线这种特殊的曲线，如果进度和时间不是线性关系，那么可能画出来的是曲线 )，从 100%一直到0(如图中的直线)。如果过一段时间，比如一个月后，我们还剩下85%的工作量，你从起始点(100%)到一个月后(85%)的位置画一条直线，这就是我们的消耗跟踪曲线的第一段。当然，由于我们任务的完成没有达到预期的进度，因此我们实际的消耗跟踪曲线在计划直线的上方。如果我们所画出的实际曲线一直在计划直线的上方，说明我们没有按期完成任务，你要抓紧了;如果我们画出的曲线在计划直线的下方，我们应该高兴，因为我们已经领先进度了。
这种曲线的原理很简单，无非是比较工作实际完成的情况和预想进度的差别。对于自觉性很高的人，其实不需要花时间画这种曲线，但是对于总是在最后一分钟才开始考虑完成任务的人来讲，定期画这种曲线其实是在提醒自己要按时完成任务。时间一长，习惯成自然，总是赶最后一分钟的人，或许能够改变一下工作方式。这个方法，我们过去在督促下属管理项目进度时很有效。当然，对你是否适用，需要试试才知道。
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