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虽然整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切。
——戴维·艾伦
中午接到一个电话,一位同事按照我前领导的建议,请我帮忙修改一篇发言稿件,争取二选一被选中发言。我回复她自己比较忙,建议她先让她们领导和我这边领导看下,如果需要再商酌。
其实自己这会正有点烦。好不容易的周末已经快要结束,上午在犹豫要不要起床中刷手机度过,尽管也了解了一些碎片化文字材料,但除了头昏,没有什么收获,感觉不实在。我想,这应该也是自我压力和时间管理在挣扎吧。
每天的时间24小时是固定的,主要是自己用它做什么事,每天、每周、每月持续做什么事。
“四象限法则”时间管理理论把事情分为四类:重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要也紧急,具体的处理做法分别是:马上去做、制订计划做、授权别人去做、不做。
对照自己考虑了下,当下没有重要紧急的事;有重要不紧急的是阅读、日更、跑步;不重要但紧急的没有;不重要也紧急有,比如修改同事的发言材料。
当自己罗列下来后,心里就放松了些。先把日更写完,然后看会书,傍晚去跑步,其他的事情暂不考虑。如此也避免心里装了很多事情容易烦躁。此外,自己还要对阅读、日更、跑步等重要的事制定一个计划,有一个相对固定的完成时间,这样坚持下来就会逐渐避免躺床上纠结的情况。
生活如此,工作亦是。对于职场而言,整天在办公室清闲侃大山是让人羡慕嫉妒恨的一件事,但那些人可能是有关系、或被边缘化、或不思进取的,他们可能不需要管理时间,只要等待下班打卡。然而,工作中还是有那么一群人是忙碌拼搏的。只是很奇怪,以前我工作很忙碌,经常加班加点,当另一个人接我工作的时候,她却不用这样忙碌加班,工作照常运转。我想,这有一个原因就是我不懂得拒绝,分不清事情的重要和紧急,什么事都可以做、认真做、想做好,如此就会一直忙碌。
渐渐地,我也学着把手头事情按轻重缓急安排出去,让脑袋放空。然后,再专注那些重要的事情。看着工作清单上的事项一项项被完成打钩,也是一种舒坦。但有一点值得注意,所谓轻重缓急应更多从老板角度判断,而不是自以为是,毕竟这是职场。
沟通确定老板的需求很重要。我发现,有时候只是要一个数据,同事却花时间做了很多分析和建议,甚至会别出心裁,相关不相关的罗列一堆,很花时间但于我并没什么用。那么试想,老板布置我们工作时,我们是不是也没有抓住那个点呢?
工作拖延是常见的,相对的。员工可能会认真做着不重要或不紧急的事,然后放着重要或有时限的事,他们可能想把简单的、或可行的、或自己认为重要紧急的事情先处理,但于老板而言就是拖延。这就需要沟通,确定重要紧急的事情,然后再给出方案、做出行动。
说的简单做起来难。当我是普通员工的时候,我觉得公司应该有自己的内训师,总结适合公司实际可行的经验做法、企业文化,培训分享给大家,但当有一天我是内训师的时候,自己却迟迟未动,有了位却没有为。或许,我们总希望他人改变,却懒于改变自己,忘了初心。
说一千道一万不如踏踏实实做一件。“行动胜于回避,完成胜于完美。”就像日更写文,先写出来,过后还有素材可以修改完善。若是没有基础素材,让自己写一年前的经历,那就难了。
千里之行始于足下。其实我们不一定把目标设置的高大上,越是雄心壮志,越可能灰不溜秋草草收场。这也是信誓旦旦后,在冲动改变的感性和目标方向步骤的理性之间寻找一条适合自己的路,然后走出第一步、第二步……最后坚持直到终点。










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