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《小强升职记的时间管理 》书评

《小强升职记的时间管理 》书评

作者: 然谷中医 | 来源:发表于2017-04-24 06:18 被阅读48次

这本书是无意间发现的,不知道是哪位朋友将这本书放置在闲置的书架上,非常感谢他。此书教会了我如何做好时间规划。

首先,此书提出了“时间黑洞”的概念,指出了那些永无止境的吞噬着我们宝贵时间的事情就是“时间黑洞”,如电视时间黑洞、网络时间黑洞等等。

一位科学家研究证明“时间黑洞”源于人类大脑喜欢做简单的事情,如让你去写一份报告与刷朋友圈,自然会选择刷朋友圈。

面对“时间黑洞”的处理方法:

1.每隔一小时写下一个小时计划做的事情

2. 1小时后记录结果

3. 坚持记录一天

这样便能明白这一天里所浪费的时间以及时间黑洞。

时间规划,目前较为广泛运用的就是四个象限的时间划分法:第一,重要而紧急;第二,重要但不紧急;第三,不重要但紧急;第四,不重要而紧急。按照这四个象限的分类法,我们就可以选择如何去做:第一象限需要马上去做,第二象限需要有计划的去做,第三象限可以交给别人去做,第四象限尽量不去做。

做好时间的分类后,我们就需要具体到细节上,如工作应给如何计划。

工作四步法则

1. 在开始一天工作前,将所有任务均写在便利贴上。不管大小事,只要是需要去做的都写下来。

2. 再去除掉可以置之不理的任务;再将必须要完成的与可以转交给别人的任务标记出来;然后将可以在5分钟内完成的任务就立刻去做完。如打电话之类的事。

3. 将需要按日期做的,标记在日历上或日程表上;交给别人的设置提醒告知截止时间;再将需要做的都放置在办公桌上。

4. 在最高效率的时间段,做最重要的事,其他的事合理安排即可。

上面的工作四步法大多都运用了David Allen 的GTD方法,简单的介绍一下GTD方法:捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。

1.捕捉  也就是需要把所有事情都写在To do list上,然后做完后定期清理。

2.明确意义  首先要明确哪些可以做,哪些可以不做。然后将那些可以直接立刻可以完成的就马上去做,需要计划才能完成的,先做好计划。那些特定时间要做的事,写进日程里,提醒自己。

3. 组织整理  最好要有日程表、将来清单、行动清单及项目清单。日程表记录的是每天必须做及特定时间去做的事;将来清单是未来要做的事;行动清单则是每日主要做的事;项目清单是需要计划行动的事。

4. 深思  深思也就是回顾。如日回顾、周回顾、月回顾、年回顾等等。

日回顾:可以记录今日做了什么;对哪些满意,哪些不满意;推进哪些重要的事;明天的计划。

5.行动  行动运用的是意大利奇列洛的番茄工作法:

a. 选择一个行动,明确后可立即执行。

b. 倒计时25分钟作为一个番茄时间(可根据自身而设定一个番茄时间),预估完成任务需要几个番茄时间,然后不间断的完成。

c. 没吃完一个番茄休息5分钟,连续吃掉3个番茄休息15分钟。

以上为此书的精华内容,还有一些减压方法以及具体的一些实施方法。想要具体了解的朋友,也可以去看这本书。

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