诚信和监管

中午和单位高层有个圆桌午餐会议。在我们单位，圆桌会议每年都有的，即使在疫情期间不能面对面地坐在一起，也会通过线上形式召开。

圆桌会议上大家很开诚布公地谈论一些事情，话题一般不限制。不过大家大多都会针对工作生活学习上的。比如我们单位不是国企，职称怎么和社会挂钩？体检如果不集体安排，好多人都懒得去，好几年都没去体检了，能不能集体安排一下等。

今天的会议也相似，一开场高层说到诚信的重要性，说诚信是基础，他举例若干年前有个像他这个级别的高层被限定在三十分钟内走人。每年因为诚信离开单位的人也有不少的。有诚信不一定能升官涨工资，触犯了诚信法条那一定不会坐在这里了。

接下来就是同事们问一些问题，高层回答一些他们明白的，或者他们理解的。对大多单位有能力解决的问题，他们会记录下来，做一些后续安排。

有好几个同事提到采购设备实验用品的流程相关问题的。其中有人提到，平常用的实验用品，有些价值很低，但依照公司规定都要经过单位采购平台，每采购一次，我们都要向平台付一笔费用，采购的物品还没有付的费用高。采购人员建议可以打包通过合格的供应商购买。但这些供应商也不愿意帮忙采购一个两个数量很低价格又低的产品。

高层回应说，在没有好办法好流程出来前，还是按照当前的流程按部就班的采购。因为如果不按照流程，后面可能引发的监管成本就会上升，这样的话，现在看起来节省了一点钱，后面万一有问题，善后的代价就很大。

他提到可能还是诚信的问题。他举例，早些时候，报销有发票就行。后来要写上原因，吃饭时还要附上哪些人吃饭，但现在甚至还得附上菜单流水。

导致层层加码的原因是发现了有人钻空子，比如说有人用假发票，比如收到某同事一张大额发票，说是出差报销。但被发现是他自己带着家人旅游。在没好办法的情况下，增加监管是最容易做到的，这样一来，流程就越来越繁琐，效率也越来越低，看起来大家都在努力干活，工作很辛苦，但好多其实都是没多少意义的活。

他提到，如果大家都诚信，流程也会相对简单。他举例，单位别的国家的同事，出差的报销签字就行，不用交额外的东西。他还举例，他出差在邻国时，同事打私人电话不会用单位的电话。而我们不少人，可能由于文化的不同，容易混淆公和私的差别。

还有同事提到，在购买资产时，有些财务人员长时间不审批，像现在汇率变动大，当时不买，过一段时间价格就涨了很多了。能不能给审批人员设个期限，三天内审批完？还有些财务人员会问各种各样的问题，明明替单位买设备，感觉好像被防着似的。

对于设定时限问题，高层记了下来，他说会去沟通。对买设备防着似的，他建议先和审批人员多交流，看看各自需求。另外他又提到财务部门人员面临的压力，外部审计，内部的资金配置等。他又提到诚信和监管，财务部门这么防着可能是由于曾经失控过，所以他们企图通过问问题，加一些监管措施。

也是，短期靠沟通，中期靠流程改善，看能不能让大家既少干活，单位利益也不会受损。长期嘛，如果想从根本解决，还得靠文化，如果都能做到诚信，能做到大家对规则都了然于胸，那么就可以少很多审批环节，甚至不用审批，效率高，也不会出错。