“深圳五感城市探索”,整个活动都充满了各种意外,还好活动顺利地结束了。这一次的户外给了我很多的经验教训,一定要记录下来才能成为下一次办活动的参考经验~
复盘日签
1、集合地点&时间
(1)集合时间:由于一些小伙伴低估了从地铁走到活动集合地的距离,导致迟到。
(2)集合地点:由于人数太多,没有找到能够让所有人坐下的地点,就不请自用地占用了别人店里的座位,还什么都没点,导致老板有点不开心,但是万幸的是没有中途把我们赶走,让我们用到了最后。以后的集合场地一定要事先找好,不能到时候再说。
(3)其他:应提前确认好集合场地,并且做好从地铁站/公交站出来的路线地图,这样大家才不会茫然。户外活动应带上驱蚊水、万金油,提醒大家带伞、戴帽子、涂防晒霜等。
2、签到
由于3位行动官分工不明确,导致在让大家签到和填写小问卷的时候手忙脚乱,不过也可能是因为另外2位行动官觉得现场所有的工作都应该我来做吧,之前有说现场活动执行我来搞。
改进:实际上这种应该大家做好分工,谁来负责让大家填写签到,谁来负责让大家扫签到二维码,谁来负责分发破冰问卷。
3、破冰小游戏
破冰游戏的形式选得还不错,不过问题设置得稍微难了点,或者让大家有点难以理解。而且活动场地稍微有点吵,有些人说话声小就听不清。大部分人名都记不住,对不上号。
改进:之后应该提前做好问题并找几个人进行内测,想一些能够让大家记住彼此名字的破冰小游戏。
4、探索小游戏
因为要赶在下大雨之前赶快探索,所以分组分得特别仓促,在什么都没有说的情况下就让大家出发了。没有说规则、集合场地、没有说怎么玩vlog,行动官也没有随组出行(因为2位在处理集合场地的烂摊子)。
改进:提前想好如何快速地向大家阐述活动规则,并提前分配谁来处理意外事件的工作。
5、复盘
因为匆忙征用了咖啡店的座位,人又太多,不好跟大家大声说复盘规则,让每个人都跟大家分享收获心得,而且我也觉得大家可能没什么复盘的感想(因为大雨下了挺久,可能没经历什么。)。所以导致活动复盘特别不正式,没有活动结束的仪式感,这是我最大遗憾的地方。还好大家都很配合地拍了大合照。
6、聚餐
活动结束后真的很有必要聚餐,即使不会每个人都来,但是聚餐可以让参与活动的人更有体验感,更有深度交流的机会和仪式感。如果时间允许,这个一定要安排起来,并且提前搜一下合适的饭馆。
7、其他
多人组织果然自己会更有底气、更自信,但是多人组织也会产生分工不明确、互相推脱的问题,各有利弊,希望以后自己一个人组织活动的时候,也能像多人组织活动一样自信满满。
8、值得表扬的地方
能够主动去承担策划、执行的责任,较少产生行动官谁做多做少的抱怨心理,敢于主动去破冰,心理上希望能够照顾到每个人的感受。














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