“会说话当钱使。”足见沟通力的重要性,作为职场人,沟通力被视为必须的通用能力,会说话不仅能迅速增进关系,还能创造很多机会。
有人说:“我不是人民币,做不到人人喜欢”,这句话无可厚非,但懂得好好说话的人,会做到多数人喜欢。
这里的“好好说话”,不是巧言令色,而是以坦诚为前提,能听懂对方产生共鸣,能说到人心里,赢得别人信任。
有人很困惑,我也很坦诚,但必须跟人熟悉后才能让人信任,我不是和谁都说得来,有时都不知道是不是说错话,感觉别人不爱听。
怎么迅速拉近关系,怎么和谁都说得来,让人喜欢和你聊?尤其经常和客户打交道的业务人员,更希望尽快获得客户信任,无奈对方总有防备心,这局怎么破?
《好好说话:让你说的每一句话都恰到好处》这本书,作者是日本的森优子,她是日本知名咨询顾问公司 mariage创始人,大型人才广告公司金牌销售。她以亲身经历总结出一套能成功吸引顾客,让语言直抵人心的说话技巧,书中介绍了35个简单实用的方法,能解决你90%的沟通问题,让你每句话都说得恰到好处。
如何让别人愿意和你聊天,迅速拉近关系?分享书中几个方法。
一、说话比例七三分
会说话的一个要点:
倾听对方,以对方为主,说话比例七三分。
作者森优子讲到,一次她和领导去企业进行商务谈判,发现平常爱说话的领导在跟客户交流中,谈话内容只占三成,而七成的时间是让对方说,倾听对方的需求和期待。
让作者吃惊的是,对方一直在敞开心扉地聊,最后好像还没聊够。领导让对方畅所欲言,因此更明确了对方的需求和期待,进一步确定好接下来的工作方向,这样的沟通太高效。
说话比例七三分,就是让对方讲七成,自己最多说三成,而让对方讲七成的时候,我们就要做好倾听。
无论工作中谈业务,还是生活中交朋友,把话语权交给对方,当他愿意对你侃侃而谈,你掌握的信息就越多,对他了解更深刻,能明确对方的需求和期待,于公保证工作质量,于私个人关系自然更亲近。
二、共鸣
说话比例七三分,就要有七成在倾听。倾听,不只用耳朵听,还要能和对方的话产生共鸣。
会说话的人,会点头,适当附和对方。
不会说话的人,只会认同自己的话。
和对方沟通中,首先态度要诚恳,“眼神真诚坚定,倾听时身体前倾。”认真倾听对方,确保能跟上对方的想法,体会他的感受和需要,适当地点头、附和,产生共鸣,让对方感觉你懂他说的话,愿意和你聊。
倾听不仅让人愿意和你聊,还能解决冲突。
昨天我去菜市场买菜,有个店家与顾客吵起来。顾客买鱼,说没让店家现场杀鱼,可店家上称后直接给敲死了,店家一口咬定问过顾客,顾客说行才敲鱼的,顾客坚持说没问,于是发生争执,互不相让。
这时另一个店员走过来,示意争吵中的店员别说话,他则静静听顾客说:“他没问我就敲鱼了,还非说我让敲鱼,我没说过。他说我‘嗯’了一声,也可能随口嗯的,我没听见他说敲鱼……”顾客气不过,一直在巴拉巴拉争辩。
这个店员就一直在听,并时不时说”哦“”是的“”这样啊“点头附和,并且说这事确实挺生气,安慰顾客,等顾客消气不再争论,他才说:”可能他误会了,也许他问了,但您没听见,他以为您同意了呢,要不我们再重新选条鱼,您看可以吗?”
顾客看这个店员态度好,不那么生气了,说如果刚才他像你这样好好说话,就没那么多事,我也不是不买,本来想买两条先养着,天冷不再出来买了,反正饶不了吃鱼,就都要了吧,事情圆满解决。
有些事没必要非争个对错,当你懂得倾听,明白对方需求,体会对方感受,产生共鸣,对方没有情绪,才能解决问题。开始的店员如果能好好倾听顾客,她不是耍赖不付钱,也许没这么麻烦。
无论谈业务,还是随意闲聊,对方说话时注意倾听,适当点头、附和,让对方感受到尊重,并能跟对方产生情感共鸣,彼此谈话很顺畅,才是高效沟通的前提。
相反,随意打断对方,急着说自己的看法或转移话题,很有可能会忽然发现,为啥自己说的有劲,而对方却不搭茬,陷入尬聊状态。
如果你不太懂得倾听,请先学会点头附和,用心听对方说话,让他感受到你的真诚。
三、问对方想说的话
会说话的人,会参与到对方的谈话中,
不会说话的人,会无视对方的谈话。
会说话的人,重视细节,
不会说话的人,总是粗心地错过一切。
会说话的人,会聊天,会接话,
不会说话的人,只会自说自话。
你可能遇过这样的情况,一人说得天花乱坠,另一人却闭口不言,聊天根本聊不起来,这多是因为对方对你说的话题不感兴趣。只谈自己感兴趣的话题,却对别人的话不感兴趣,只会敷衍,这样的人想必你也不愿和他聊天,更谈不上和他增进关系。
会说话的人绝不会犯这样的错误,他会找到对方喜欢的内容提问,引导说对方想说的话,如何做?
谈话中要注意细节,发现对方对什么感兴趣,主动参与到他的谈话中。比如他跟你谈一次旅游经历,你看他谈及此事眉飞色舞,可以就这次旅游提些问题,询问当地的风景名胜和小吃等,请教他在旅游中的经验,想必他非常乐意和你交流。
对于关心孩子的妈妈,问她关于孩子的事情,这可能是她最想说的话。对于管理者,可以请教他相关的管理经验,也许这是他想聊的话题。
也许有人说,如果对方不善言谈,我们初次相识,我如何主动聊天发现他想说的话?我该聊些什么?
用衣食住的话题,主动打开彼此的心扉,逐渐成为对方信任的人。
想发现对方喜好,或打破僵局找聊天话题,衣食住可以是永恒的话题。
· 你这身衣服真好看,在哪买的?
· 单位附近有什么好吃的饭店,可以介绍下吗?
· 你住哪儿?离公司近吗?
......
和刚认识的人聊天,或者恰好对方不善言谈,你都可以用衣食住类的内容发起话题,而不只是“今天天气不错”的尴尬开场白,交流中注意细节,发现他感兴趣的话题后,再问他想说的话,相信你会很快打开对方心扉,赢得信任。
书上还有很多简单实用的说话技巧,说话是我们每天都在做的事,不用担心没得聊、不会聊,只要每天照着书中方法去实践,一定会提升你的沟通力。接下来,你打算如何践行上面的小技巧,准备和谁好好说话呢?








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