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3.253 再说时间管理

3.253 再说时间管理

作者: 兰藻 | 来源:发表于2020-08-28 05:23 被阅读0次

有某项实验表明:往玻璃罐里装东西,装得最多的顺序依次从大到小装入的是:大石头,小石头,沙、水。如果顺序反过来,无法装下正好的所有东西。

我们对我们所需要办理的各种事情,每天将公务和私事分开。将他们在任务清单内列好,不需要文字字数,文字办不需要专门推敲,可以不用统一的模板,用自己的方式,按照时间地点人物,及重要和紧急程度来分类排序。我们首先要做的是重要且紧急的,其次是重要的,然后是紧急但不重要的,最后才是既不重要也不紧急的。做一件事情,划掉一件事。当天下来,及时我们没有完成清单内的所有事项,但完成了主要的任务,也没有太大关系。要学会授权及放手,学会信任他人,并辅助于监督及辅导,以确保整个团队按照既定的计划来进行工作,完成相应的任务进度。

合理安排时间,需要知道什么时候该做什么,做某件事需要多长时间,对于剩余的时间怎么安排。这都有赖于上面的计划清单。计划清单在工作中可能需要进行想一个的增删调整,以适应当时的实际工作。对于未完成的计划,要及时添加到接下来的工作任务中,避免拖延及低效率工作。

将相关联的事项安排在一起,这样归纳起来一起做,更能提升相应的工作效率。

不要将简单的事情复杂化,尽力将复杂的事情简单化,去枝摘叶,留下主干,抓住工作的重点,才能把握工作的主方向,提升相应的工作效率。工作中的业务思维,对全局的把控上要下力气,不能单单地为了业务而业务,把自己的格局束缚在自己的狭小的工作方格中。从清单开始,建立工作的优先权,分清先后秩序,工作的主次及重点。有了良好的计划,才可能有高效的行动。而行动的执行需要敢拼,敢闯,要有一股闯劲,要有一股子激情。会拼才会赢!

一般事项依照计划清单依次执行,而领导交代的临时任务通常都是急事,需要马上办理,需要揣摩领导的意图,把握住核心脉络后,立即行动。期间觉得这个项目是需要上司跟进进度的,需要及时向领导汇报相应的进度。

08232020153649UTC+8:00

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