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易效能践行第四十八天——使用系统,及时行动

易效能践行第四十八天——使用系统,及时行动

作者: 黄丽_47b5 | 来源:发表于2017-08-25 06:07 被阅读0次

我们每天都有很多事情要做,大脑里每天都会冒出很多想法。如果我们不能用一个优秀的脑外系统来管理自己的想法,很多事情就会被遗忘,因为大脑是记不住事情的。而当存在于我们大脑里的“杂事”没有被完成时,我们就会感到非常焦虑。如果我们学会把自己很多的想法与待办事项,把它们从大脑里移到软件或者纸上时,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”。

对每一件记录下来的杂事,都问自己3句话:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?

易效能践行第四十八天——使用系统,及时行动

用以下公式把杂事产生下一步行动:我+动词+关键人+事情。比如:打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境,我们可以批量地处理、批量地行动。

易效能践行第四十八天——使用系统,及时行动

也就是之前讲过的“情境清单”。当我们给情境清单上的事情设定了明确日期时,就要把它移放到日程表上去。

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