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一、职场困境
早晨9点10分,老板把你叫到办公室,给你布置一项任务:写一个新产品上市的推广策划案,你说:“没问题,包在我身上”
10点20左右,你已经写完了第一稿,提交给老板,老板给了一些修改意见
午饭前终于又完成一稿,给老板发邮件提交上去,你还挺得意,觉得今天效率真高
不料午饭的时候收到了老板的邮件回复,里面又提出了三点修改意见
吃完饭顾不上休息,下午1点钟开始修改策划案,一个小时后提交上去
这次老板没有回复,直接把你叫到办公室狠狠地批了一顿,说你这么简单一个策划案都做不好,工作效率太低
你还觉得挺委屈,心里想:我这一早晨啥都没干,就忙这个事儿,你还说我效率低?
二、SMART提问法
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可衡量的(Measurable)
目标必须是可达到的(Attainable)
目标必须和其他目标有相关性(Relevant)
目标必须有明确的时间底线(Time-based)
帮助你和对方确定共同目标,减少返工
SMART提问法来挖出他内心的想法:
好的啊,关于这个策划案,您想象中大概是什么样子呢?
——“这个策划案最好是能让人耳目一新,和现在市面上见到的方式都不一样,如果能把现在的新媒体,比如微博、公众平台利用起来做个话题营销就更好了……”
可以的,那您有什么具体的要求吗?
——老板可能想一想,然后说:“曝光量最少要1000万,成本控制在10万元以下,能够直接带动100万左右的销售额。”
(老板说完这些,你对于这个任务是不是就有了衡量结果成功与否的标准?如果你就这样领了任务去埋头苦干,肯定会很辛苦)
这个可以的,但是我有个请求,我需要技术部的David和设计部的Lucy支持一下,不知道是否可以?
(刚才老板提的要求,和你的实际情况之间不管是资源方面、经验方面或者时间方面,都有个落差,那就需要填补一下了)
你这时候要提出一些自己的合理要求,该争取的资源一定要争取,千万别给自己挖坑,如果老板同意了,那么就要问问第四个问题
那您看我什么时候把方案给您?
——“下周一之前给我”,这就是时间底线
沟通到现在,基本上老板心里的想法、要求、资源、时间都已经搞清楚了,但是你别忘了问自己最后一个问题
做好这件事对我来说有什么价值?
这个问题不是问对方的,而是问自己的
我认为每一件事情都有它的价值,就看你自己有没有看到,比如说这是老板对我的信任,是不是在考察我准备升职啊?我也能利用这个机会锻炼自己的组织能力,看到了这件事对自己的价值和意义,就会更有动力来搞定这件事
【总结】
本节其实就是一个与老板沟通的技巧,建立共同目标的过程。
【今日作业】
请你写出一个跟对方用smart提问法确定共同目标的故事,不少于300字
【我的回答】
关于如何与领导用smart提问法确定共同目标,我觉得可以运用于工作的方方面面,特别是抓不住重点的领导:
比如,我说明一下上周与领导沟通项目核算的事情
项目负责人很苦恼的找到我,说领导要他跟进这个事情,但不知道是什么意思?
当时我与项目负责人简单询问了下领导交待的语言,他还是说不清楚。
我就直接给领导打电话。
第一个问题:领导,是不是***事情你要谁在跟进呢?
——是的。
第二个问题:领导,这个***事情是要达到什么效果呢?
——****
第三个问题:领导,这个***事情是不是按我理解可以分成2个部分,第一个部分应该达到**效果,目前进展是等待中介机构回复;第二个部分是要达到****效果,目前需要与中介方沟通与确认。
——是的
第四个问题:领导,你这个工作需要什么时候完成?
——今天下班前。
通过沟通,基本上老板心里的想法、要求、时间都已经搞清楚了,然后我与项目负责人交待一下,并且技术指导一下完成了此项工作。
——————【END】——————














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