数据的分类汇总
1.点击菜单栏中的“数据”->“汇总”菜单项，弹出“分类汇总”对话框。案例：公司在北京、上海、深圳、杭州和香港都有设有子公司，现在需要统计19年每月各城市子公司员工平均工时，将统计结果保存到新的工作文件“a19年每月各城市平均工时”中。
数据菜单
2.将“月份”和“打卡城市”选入右上角的分界变量列表框中，并将需要计算的变量“工时”选入汇总变量列表框中，默认计算工时的均值，如要统计汇总变量的中位数、总和和标准差等可点击“函数”按钮进行切换。在保存框组点击第二个“创建只包含汇总变量的新数据集”单选框，输入文件名称“a19年每月各城市平均工时”。
“分类汇总”对话框
3.上述操作完成后点击“确认”按钮，SPSS会在内存中新建一个工作文件“a19年每月各城市平均工时”，其存储内容如下图所示。
新文件“a19年每月各城市平均工时”内容
多个数据文件的合并
案例：如下图所示，文件a.sav包括了id号为偶数的5位受访者的性别、年龄和身高，而b.sav则包括了id为奇数的4位受访者的性别、年龄、身高和体重，现在需要将这2个文件做合并处理。
a.sav和b.sav文件内容
1.在数据窗口中分别打开这2个数据文件，在a为当前数据文件的情况下，选择“数据”->“合并文件”->“添加个案”菜单项，弹出“添加个案”对话框1，在打开数据集选项框中选择“b.sav[数据集3]”，点击“继续”弹出“添加个案”对话框2。
数据菜单
“添加个案”对话框1
2.在非成对变量列表框中同时选中“height”和“h”，点击“配对”按钮进行强行配对，并将“w”选入新的活动数据集中的变量选项框中，点击“确定”按钮。
“添加个案”对话框2
3.完成上面的操作后，a数据文件中显示出合并后的内容。
a.sav与b.sav合并后的数据文件
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