今天去公司总部测试了新的预算填报系统，系统主要由预算主数据、预算编制、预算上报、预算下发、预算申请、预算追加等模块构成。各模块的逻辑是每个公司先维护预算主数据，主数据相当于预算条目，一般囊括本年发生的所有事项。预算编制就是在主数据的基础上进行预算金额的填报，填报完整了之后可以批量上报给领导审批，领导审批完之后预算正式开始生效。当年度预算使用过程中出现年初未考虑到的情况需要新增预算时，可以通过预算申请模块新增，预算追加模块只针对预算已存在，只是需要调整金额的情况。然后我们这些小白鼠开始测试这个系统，将自己负责的预算主数据批导入系统，再通过以上流程进行预算上报，再看下预算下发的审批流程是否合理，如果整个流程顺畅则测试完成。
整个测试下来花了一天，给我的感觉是模块划分的比较清晰，但是各模块内部的流程比较繁琐，比如主数据批导入之后还需要一条条点进去选提交，最后才能全选通过，走入下一个流程，而预算上报的流程也容易给人带来歧义，该步骤只允许存在一条上报记录，所有的预算信息均填在这一条记录当中，这导致我在测试的时候时常忘记这点，多次创建记录但是保存不了，不过总体来说使用不是特别复杂，最复杂的在于预算下发的审批流程，总共有四级审批，这可能导致正式使用时各部门因预算未批复而无法报账。
其实从我开始进公司开始，财务每年都在做预算，但是预算的作用目前来看微乎其微，到了年中各部门为了预算使用率这个考核指标纷纷提出需要调整预算，以提高预算使用率，这样一来便预算就没有什么意义了。每年财务部都花费几个月时间做年度预算、中期预算，然后根据预算出具利润预测情况，可是就实际情况看来，都有闭门造车之嫌，预算、利润预测脱离了实际的业务情况。
希望财务能真正的发挥价值，而不是在做耗时耗力却没有意义的事情，领导提倡的价值创造也能真正落到实处。
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