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【学习分享】澄清问题(4)——挖掘对方语言背后的真正需求

【学习分享】澄清问题(4)——挖掘对方语言背后的真正需求

作者: 简乐l | 来源:发表于2021-09-13 11:04 被阅读0次

【学习分享】澄清问题(4)——挖掘对方语言背后的真正需求

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在分析本源问题的时候,我们用5why也就是5个为什么分析法。它最初由日本丰田公司创始人丰田佐吉提出来的。

因为一个问题可能会有表面原因和根本原因,如果当你发现一个问题,只是解决了表面的原因,那么问题还是会不断地暴露出来。

所以当遇到一个问题时,不是简单地通过解决表面的症状来解决问题,而是要针对这个问题不停追问原因:为什么会发生。通过反复追问,找到根本原因,才能从源头上解决问题。

比如说,你的朋友现在在做销售,他和你说,我现在工作很不开心,想换工作。然后你和他说,好啊,我支持你换工作,可以尝试商务拓展工作啊,我给你推荐。然后转行做了商务拓展,他还是很不开心,告诉你他又想换另一份工作……

实际上,当朋友和你说他做销售不开心的时候,这只是一个表面的问题,解决它就是换工作,但是这个方法没有考虑根本问题,就是为什么做销售不开心。实际上,他是一个有点社交恐惧的人,非常不喜欢也不善于和别人进行社交,所以做销售的时候才会不开心,而商务拓展工作性质跟销售差不多,同样也需要大量与人的沟通,他自然也不会开心。

所以,当我们遇到问题的时候,不能只停留在表面的问题上,而是要深入挖掘,找到根本原因,才能真正解决问题。

在使用5Why分析法时,我们会不断问为什么。那么,要针对什么来问为什么呢?可以从以下三个角度来考虑:“问题为什么会发生”,“为什么之前没有发现”,“为什么没有提前预防问题”,我们从这三个角度进行提问,来不断追问为什么,从而找到问题的本源。

具体用法我们可以通过两个例子来学习,第一个是分析丰田汽车公司机器停机的原因。

第一个为什么:为什么机器停机了?

因为机器超载,保险丝烧断了。

第二个为什么:为什么机器会超载?

因为轴承的润滑不足。

第三个为什么:为什么轴承会润滑不足?

因为润滑泵失灵了。

第四个为什么:为什么润滑泵会失灵?

因为它的轮轴耗损了。

第五个为什么:为什么润滑泵的轮轴会耗损?

因为杂质跑到里面去了。这个才是最根本的原因。

第二个案例就是刚才给大家讲到的你朋友做销售不开心的例子,还是一样的场景,你的朋友找到你,和你倾诉,说做销售不开心,想要换工作。你可以这样问他:

第一个为什么:为什么做销售不开心?

因为每天工作都很累。

第二个为什么:为什么每天工作都会很累?

因为需要一直和人沟通。

第三个为什么:为什么一直和人沟通会让你很累?

因为非常讨厌社交,讨厌与人沟通。

第四个为什么:为什么讨厌社交?

因为自己从小到大有点社交恐惧,而且沟通能力也比较弱,所以很少在社交场合收到他人的正反馈。

在这个例子中,当问到第四个为什么的时候,就已经可以得到答案了,你的朋友做销售工作不开心,想换工作,根本原因是因为自己社交恐惧,并且沟通能力不强。那这个时候你所要做的,就不是给他介绍一份商务拓展的工作,而是需要看自己是否能帮助他提高沟通能力,或者建议他换一份不需要大量沟通的工作。

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