清华宁向东226-控制

作者: 依诺芝 | 来源:发表于2018-05-10 09:15 被阅读9次
“控制过程”示意图

1-对目标的共识

很多管理过程出问题,就是因为事先对于目标并没有很清晰,特别是在制定目标和执行目标这两个工作,分散在两个,或者多个完全不同的人来完成的时候,事后的失控在很大程度上是因为事前对于工作目标,大家没有共识。

所有涉及到多个人之间认知关系的情况,可分为三种:

A.双方对于一件事认知上完全没有交集;

B.双方有一定的交集,但交集的部分比较少,更多的地方看法不同,这时,两者就不能算是有共识。没有共识没关系,但一定要有“他识”,就是要知道对方是怎样想的;

C.大家看法相同的地方比较多,这就算是有共识。

目标不明确,即使有了结果,也没有办法根据前面所谓的目标和结果对照的模式,来进行反馈管理。失控的感觉,本质上是因为相关各方缺少共识。不仅没有共识,连“他识”都没有,甚至完全是“无识”。在无识的情况下,是根本没有办法进行管理的。

2-业绩衡量

在控制模型中,有几个概念,是非常核心的,是理解控制逻辑的关键。

首先是“目标”的概念。在管理思想中,计划和控制,是最重要的两个概念。在某种意义上,没有计划,其实就没有控制。而计划,最后就体现在目标的设定上。

第二个概念,就是“业绩衡量”。业绩衡量的工具,帮助我们对事情、对局面、对进展作出判断。卡普兰的平衡记分卡和战略地图这些管理工具,重要性就在于这些工具有助于我们准确地衡量业绩,知道我们目前是不是在朝着预定方向前进,走了多远,离目标还差多远。

3-偏差

控制中的第三个概念,是“偏差”,包括偏差的比较、分析、矫正与管理。当一个结果出现之后,控制的含义,就是把这个结果和预期的目标进行比较,然后看看偏差有多大。对于多数情况来说,没有偏差,一般就不会想着采取行动了。

如果存在偏差,要考虑偏差是不是在我们可以允许存在的范围内,如果是,我们可以容许偏差的存在。这时,我们最好还是要知道导致偏差的原因。管理者在接受偏差的时候,更重要的控制力,就是能够预判偏差会引发出什么。

当偏差超出可以接受的范围的时候,控制活动的后续环节就是要寻求改变。要么改变原来的目标,要么就是改变后续的行动。

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