薪资核算

薪资核算步骤

第一步：制作薪资核算表格，（包含部分：姓名、工号、部门、职位、基本薪资、出勤天数、计薪天数、考勤数据、应发薪资、代扣、实发薪资等）薪资核算表格所包含的内容是越细越好，并且不可能一步就把公司今年的核算表格模板定好，都是在平时工作的时候不断积累和改变的，就拿我们公司来说我也是在实际工作中慢慢完善的；不可能有什么万能模板适合任何一家公司。

第二步：核对在职人员名单，薪资待遇当月入职人员、转正人员信息、社保缴纳信息

第三步：将考勤核算表格中部分数据复制粘贴到薪资核算表中（注意是选择性粘贴，不要带公式）

第四步：运用公式核算考勤扣款，请假扣款，加班工资、各种补助及应发薪资

第五步：代扣款统计，然后运用公式核算实发薪资

第六步：检查（其中又包含几个小步骤）

1、姓名及对应的薪资

2、检查各个核算公式

3、各个人员的考勤数据及扣款

4、各种代扣、补贴数据核对（社保增减数据）

5、新入职人员薪资

6、转正人员薪资

7、特殊情况薪资（某些人员入职谈的薪资可能是税后薪资，需要公司承担个税，但注意不包含社保）

第七步：核对工资总是否等于实发薪资+代扣+个税+补贴等

第八步：制作薪资明细表，其实就是简单的将核算表复制粘贴到另外一张表格，但是需要不带公式粘贴，做适当的美化，因为这张表格是要拿给上面部门看的，还是要注意一下门面的。

注意事项：

1、薪资核算必须要会运用公式，这样会节约很多时间，当然公式也没有万能模板，还是要根据本身公司实际情况去设置，当然也不是公式越多越好，我个人是比较偏好简单一点的公式（sum，if，vlookup、count等）这样就算出了问题也比较好复查。

2、新入职人员的出勤天数很关键，特别是遇到有节假日的时间，其计薪天数是否包含节假日很关键。

3、转正人员薪资，转正时间，薪资分成两段核算，转正前转正后分开核算，然后2段薪资相加再去扣税等（涉及到员工社保增减问题，不同公司缴纳社保时间是不一样的，虽然法定是入职缴纳，核算的时候需要特别注意）。

4、加班时间产生在转正日期后，则需要按照转正后薪资瞄准核算。

5、离职人员薪资核算，主要是离职日期以及社保退保代扣事宜。

6、薪酬核算的整个过程中随时保存，核算好后做好备份都是很必要的，万一电脑出点状况，资料找不回的话，是很麻烦的，很多同事等着工资，如果在自己这边出了状况就不好了。另外还要注意的一点就是做好保密工作，一般公司员工薪资都属于高压线的范围，也会有相关文件说明员工私下不能讨论薪资等，作为负责这块的人事就更加要做好保密工作，不只是自己不要和其他人泄露薪资问题，也要对薪资相关文档文件做好保密工作。