今天晨读分享的是《搞定》，文中通过横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则这三个部分，为我们指明了一条效率达人之路。
工作效率低下是我一直以来的痛楚，明明很用心，却还是无意间就丢三落四，工作进程也无法如想象中地顺利推进，总是磕磕碰碰，踩点完成。这不仅让自己心中疲惫，也让领导有些不太满意。
〈1〉横向整理任务
这要求我们理清自己所需要完成的量，并且将它们事无巨细地罗列在纸上，这样即减轻了大脑运转的负担，又利于对其的分类处理。一般可以分为三类，一是立即处理类，可以在几分钟就完成的任务，那就马上结束它；二是指派他人类，若不是非得本人来做，而是可以分派给相对比较空闲的同事，就合理地提出来，节省自己的时间；三是延迟处理类，无法短时间内完成且非自己莫属的任务，将其加入“下一步”清单中。〈2〉纵向管理任务
这是对一个具体复杂的任务进行高效处理的套路，一是确定目标和原则，先在脑海里过一遍，尽可能的精简化；二是展望未来，以终为始；三是头脑风暴，集思广益；四是组织管理，权衡各种想法的利弊；四是明确行动方案，让资源能合理配置，尽量分派给每个成员其能力之内的任务。〈3〉三个关键原则
这是工作中需要标星的重点法则：一是养成收集的习惯；二是确定下一步任务；三是学会关注结果。其实对待任何一件事，想要从陌生到精通，无非是要做到：了解规则、反复练习、掌握规则、果断执行、不断优化。相信通过这一套流程，反复使用GTD方法，我们都能成为高效能人士。
网友评论