今年是2018年最后一天,你2018年设立的目标实现了多少?是不是像这张图片一样?
为什么年初设定的计划那么难以实现?
关于计划谬误
我自己也一样,没有完成年度计划。为什么人们会普遍出现这些现象?心理学上把这种现象叫计划谬误。计划谬误指的是人们总是过高估计自己在达到一个目标上所花费的时间、金钱和精力。首先,当人们预期去完成某一任务所需时间时,他们就会进入思维的计划或陈述的模式之中。在思维过程中,他们主要把焦点放在将来以及如何完成这项任务上。这样自然地就妨碍了他们及时回想和回忆过去他们做类似工作所用的时间。于是一个重要的可以帮助他们避免过分乐观的现实检查就被去掉了。当个体考虑到有些经历确实比预期所需的时间长,他们常常把这样的结果归因于他们无法控制的外部因素。结果,当要对完成任务所需时间进行预期时,他们常常忽视了这些重要的潜在障碍,陷入计划谬误。
如何制定计划才更有可能实现?
在《意志力》这本书中提到了一个阅读理解测验的实验,其中一组实验中的学生把没有完成的任务写下来,同时再次制订具体计划的人分心次数相对较少,在阅读理解测验上得分较高。这是因为我们制定的计划过多,你的思维就会一会儿跳到这个任务,一会儿跳到那个任务,而且,仅仅列出大体上做什么,你是静不下心的。比如你有个备忘录必须在星期四早上开会之前看,那么无意识脑就想知道下一步需要做什么、在什么情况下做。但是一旦制订了具体计划——把备忘录放在星期三的到期票据登记簿中,确定了下一步行动——你就能放松下来。你不必马上完成任务,你的任务清单上仍然有150件事情要做,但是此刻猴子消停了,水平静了。
用GTD的方法科学制定和执行计划
在《搞定》一书中,提出了用GTD(Getting Things Done )这套时间管理系统来让你如何科学制定、执行你的计划,让你的工作和生活更加高效,从容而放松。
和一般的心灵鸡汤书不同,这本书教你用具体的方法来
如何做年度计划?
书中提到做计划要自下而上,形象的用长度的尺寸来对应不同长度的计划。
5万英尺以上:生活
* 4万英尺:3~5年的展望
* 3万英尺:1~2年的目标
* 2万英尺:责任范围
* 1万英尺:当前的工作
* 跑道:目前的行动
从制定当前任务起到一生的计划都用不同的方法。比如目前的行动是一份写得密密麻麻的工作清单,记录了你需要处理的一切事务:所有你需要打的电话,所有等待回复的电子邮件,所有要跑腿处理的事情,还有你打算向老板汇报的日程安排,以及希望同配偶交流的信息。即使你现在能够停止地球的运转,不再从你自己或其他人那里接收更多的信息,你大概也要忙碌300~500小时,才能把手头的事情一一解决。
1~2年的目标 从现在起1~2年内,你希望在生活和工作的各个领域达到哪些目标,这为你定义工作又创造了一个崭新的领域。随着一些新的责任和义务的产生,你需要经常调整自己的工作重心,以完成所制定的目标。在个人生活的领域中,情况也大同小异,你希望使某些事情尽快到位,这将增强你生活中某些方面的重要性,同时弱化另一些方面的问题。







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