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高效能教练:如何用一张A4纸轻松搞定你的工作?

高效能教练:如何用一张A4纸轻松搞定你的工作?

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-08-08 18:43 被阅读7次

这是我每天一篇文章的第255

现在,我们面临着越来越繁忙的工作,工作的环境也在发生快速的变化,以前的工作凡是越来越不适用了。因此,是否掌握正确了的工作方法,决定了我们工作效率的高低。今天就给大家介绍A4纸工作法在工作上的应用。

一、A4纸工作法

通过填写一张适合相应目的、用途的A4纸大小的各种表单,就可以大幅度提高我们的工作效率,这就是A4纸工作法。

下面,我们就来介绍在工作上用到的几种表单。

二、日程管理表单

首先是每月表。用来记录两到三个月跨度的工作目标。写下最终目标和每月目标。

然后是每周表。为了完成我们的月目标,我们必须详细地写出每周目标。

三、时间损耗划分表单

在这里,我们将时间的损耗分为4种情况。

1、本不应该插进来的事。就是指本来可以不去做的事。

2、本可以汇总的事。比如本来可以定时查看邮件的,却没有这样做。

3、本可以委托他人做的事。比如不重要的事情交给手下去做。

4、本可以通过与人商量简化的事情。比如本来可以商量好会面时间,却等了30分钟。

四、先后顺序划分表单

就是根据事情的轻重缓急,将事情分为4类。

1、重要且紧急。必须马上去做。

2、重要且不紧急。有计划地做,避免变得紧急。

3、不重要且紧急。交给别人做,或者降低要求。

4、不重要且不紧急。尽量不做。

五、让人安心入睡的二分法表单

首先,写出我们遇到的问题。

然后,针对这个问题,我们写出相应的对策。

最后,把写出来的对策,分为“今天能做的事”和“明天以后能做的事”。

当我们完成了今天的任务以后,就对自己说:“今天该做的事情都做完了。”然后安然入睡。

好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。

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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。

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