1、心流:一种创造性的状态,但缺少全局观,需要配合闹钟适时让自己跳出去统筹全局,然后再次进入心流状态去随心所欲的创造,慢慢的培养形成一种节奏,可以自由的跳入跳出。节奏是:统筹选择--工作---休息,一定要培养这种节奏,音乐需要、相声需要、脱口秀也需要、节奏、节奏…
2、实施:
(1)用时间地点清单代替“今日待办”,在晨间日记“三只青蛙”栏对番茄工作法进行标记,包括对中断次数的记录,这会需要一块空间,看来晨间日记的模板需要修改一下了。用foresrt种树并每天在晨间日记里贴图或记录种树情况。
(2)每天记划好开始番茄的时间并预估番茄数。
(3)做回顾,评估番茄每日进展与预估数目的差距,为明日番茄提估更准确数目。
戴明循环:计划~执行~评估~应用(分析以改进)PDCA流程。
(4)事件的收件箱可以用很多天,每天在原有基础上增加事件即可,同时别忘划掉已完成的。
(5)为开始番茄工作法找个起点很重要。现在就做,选出一件最重要的事情,立即开始,待番茄钟结束后再重新评估这件事是否仍然是最重要的。将心里的想法由这件事必须得做替换成从哪里开始,将这个项目很大很重要替换成我可以先开始一小步。让自己对着清单时,大脑里想着这个清单只是二进制的,即现在有一件事做和现在没事做。
(6)每日的三只青蛙是你的承诺,量力而为,如果做不到或根本没打算今天做,就别加到青蛙里。
(7)嘉许自己完成的每一个番茄。每完成一个,人们都会产生满足感。
(8)休息的最低标准是站、走两步。
(9)25分钟后一定要休息,长期精神紧张会导致记忆能力和集中力下降、切记。
(10)控制打断的方法:1、记录,把要打断你番茄钟的事记下来,但不去做,只是记下来。放在清单里(计划外紧急)。并在当前被打扰项目后做标记,标记被打断次数。如果真的被打断了也不要继续,要重新分配任务,完成番茄钟,番茄钟不可分割。2、如果很容易被打断,那试着缩短番茄钟比如五分钟也好,然后慢慢增加直到找到适合自己的时长。3、外部中断要在清单中记录下中断时所要求的活动名称,用来确保会在未来的计划中把它考虑进去,然后继续番茄钟。外部中断避不掉时,该作废番茄钟就作废,一会重开始一个就好了。
总的来说就是四和方法应对外部打扰:1、告知对方我在忙;2、协商另行安排时间;3、记录后稍后为它计划未来的番茄钟;4、废掉番茄钟去做紧急事。
(11)计划外的事件要做上标记比如用符号'来表示,每日结束要评估自己的计划与每天所做事情的误差,用以判断早上的预估能力是否准确。不要让待办清单与三只青蛙没区别,写了一堆事却不做。
每日尝试对事件预番茄钟数,多次预估的结果就离真实值很近了,做自己的“百万大决定”。七个以上番茄的事件要分解为小单位去做。
预估番茄钟数很重要,记得明日就开始!
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