刚做管理者的小伙伴，经常会感到团队工作效率不高，下属执行力不好，很大程度上是布置工作任务出现了问题。布置工作任务看起来简单，其实并不容易做好。
今天的文章跟你分享，5个步骤，如何向下属布置工作任务。要提醒一点的是，不要低估这件事的重要程度和难度。
知识点一:要有一个能胜任的人
分配任务一定要落实到具体的人。同时，这个人要能胜任这份工作。
胜任的前提是专业匹配度，知识最基本的要求。让程序员去做宣传图、文案去做演讲PPT、让销售人员写篇宣传稿子，大部分情况下是行不通的。
另外，一个任务只能指定一个负责人，专人专事。否则一旦任务没有完成，很容发生员工之间扯皮，推卸责任的情况。
知识点二：要有明确的完成时间
很多时候，员工完不成任务，是因为不知道任务的轻重缓急。
比如有些管理者会说：
新产品宣传图，要抓紧时间做出来，越快越好，我着急用。
员工收到这样的指令，会很困惑：
到底什么时候用？还有很多很重要的工作，要不要推后？
因为领导表现的很紧急，员工就算有疑问，也很可能只是心里嘀咕一下，不会直接想领导询问具体完成时间，领导任务就走了。
最后，领导需要在中午之前拿到宣传图，而员工在下班之前才完成。小则导致双方都有怨气，大则耽误公司整体进度。所以尽快完成和越快越好这样的说法，只会让员工摸不着头脑。管理者布置工作任务时，一定要有明确的时间要求。
比如，管理者可以这样布置任务：今晚18点之前完成，直接邮件发我TIF格式，同时抄送王总。
另外，也要提醒一点，负责人要尽量留出弹性时间，如果员工在规定期限内完不成任务，也有调整余地，不会影响整体进度。
知识点三：要有明确的完成标准
布置任务，要给员工一个明确的完成标准。同时，这个这个标准还要有可操作性。
比如，有管理者在布置任务是说：
今年年会，多找几首好听的歌合唱。但是，每个人对待好听的标准是不一样的。有人喜欢张学友，有人喜欢林宥嘉，有人喜欢周杰伦。
好听，是一个无法量化的概念。
这样的任务标准，员工执行时只能靠猜。正确的做法是：
今年年会，我们安排一个大合唱环节，你从周华健、刘德华、李宗盛、罗大佑这4位歌手中，找2首适合大合唱的歌，周三下班前发我。
知识点四：布置完任务，让员工复述一遍
布置任务，要尽量当面说清楚，同时配合书面确认。
比如,纸质文案、电子邮件、微信、QQ留言等可以使用文字表述的形式。
很多新手管理者，布置任务只是发个短信、语音、留言，之后没下文了。如果员工不理解，过来询问，还经常不耐:这么点小事，还需要我说几遍？
其实，很少有人，直说一遍就能完全领会领导的意图。而且，很多领导布置任务也相对随意。换句话，自己都不太清楚。
所以，管理者要养成一个习惯，布置工作任务后，让员工按照自己的理解，清晰地复述一遍任务内容。如果理解有出入，复述之后，就可以进行纠正调整，直到员工彻底明白任务要求，避免执行时返工。
知识点五：做好汇报要求，检查进展
很多人在管理上有个认识误区,以为优秀的管理者，就是“甩手掌柜”的状态，其实这种状态，在现实工作中几乎是不存在的。
想获得好的工作结果，不仅要把工作交代清楚，还要严格把控过程。
和你分享一个方法：
布置完一项工作任务后，附带一个汇报要求。周期长的任务，可以分成多个节点汇报。周期短的任务，也可以居中汇报一次。
这样一来，就能有效监督工作过程，干得好的，及时表扬；干的不好，马上提醒。
以上就是不知工作任务时，需要注意的5个步骤，我们在复盘一下；
1、要有一个能胜任的人
2、要有明确的完成时间
3、要有明确的完成标准
4、布置完任务，让员工复述一遍
5、做好汇报要求，检查进展
员工执行力的前提，是管理者的管理能力。员工表现不理想时，管理者要首先从自身工作找原因，往往更容易解决问题。
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