你是不是经常参加一些会议,短则一二小时,长则三四小时,会议开到最后大家都筋疲力尽。
想要提高会议效率,无论是什么会议都要有议程,做到以下几点,会议才能适度有序。
一、事项不能多
一次会不要讨论过多议题,一般一次会议只讨论一个议题,集中到会议中心议题上,才会更有效率。
二、时间别太长
在每次会议,针对每项议题最好能有一个时间限度,这样才能保证每个议题都有时间进行充分讨论,如果长时间无法讨论出结果,则后续再开会进行讨论。
三、人员别太杂
会议有多个议题时,不要一开始开会就通知所有相关人员参与,有的人前面的议题跟他没有关系却要从头参与听会,这样的安排就不太合适。
所以,尽量不要在一次会议上同时安排过多互不相关的议题,如果确实有需要,可以把议程分多个阶段,哪个阶段需要哪些人员参会,在哪个时间参会,都提前做好规则。











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