2018-09-05

目录

一、GPS定位

1、基本用法

2、进阶用法

3、快速求和

4、快速更新报表

5、快速找不同

6、不复制隐藏行

7、空行的插入与删除

8、智能填充合并单元格

9、快速找对象

二、选择性粘贴

1.  基本用法

2.   进阶用法

3.  文本数字转数值

4.  跳过空白单元格

5. PPT中使用

6. 仪表盘制作

7.   [维表转换

 

 

GPS定位

一、基本用法：

1.快速跳转单元格:F5或Ctrl+G打开定位，引用位置,输入

2.定位批注：F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），批注，确定

批注插入照片：选中单元格，右键，插入批注，右键，设置批注格式，颜色与线条，颜色，填充效果，图片，选择图片，插入，确定。

3.定位常量

4.定位文本型数字

5.定位公式

6.定位错误值

 

二、进阶用法：

1.当前区域：F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S）,当前区域

2.最后一个单元格：F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S）,最后一个单元格

3.条件格式：F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S）,条件格式

4.数据验证：F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S）,数据验证

 

三、快速求和

图例快速求小计和累计:选中B2:E14，F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），空值（K）,确定，ALT+“=”，即完成快速求小计；选中B15:E15, ALT+“=”,即完成快速求累计。

 

四、快速更新报表

A-H数据有变化，保留公式更新数据，选中B2:E15，F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），常量，Delete,数据区域内重新输入数据

 

五、快速找不同

法1：选中B2:C11，F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），行内容差异单元格

法2：选中B2:C11，Ctrl+\，既完成快速查找不同

 

六、不复制隐藏行

法一：选中A6:D16，F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），可见单元格，Ctrl+C，Ctrl+v,复制到目标区域

法二：选中A6:D16，Alt+; Ctrl+C，Ctrl+v,复制到目标区域

七、空行的插入与删除

数据旁边新增辅助列，如图：

F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），常量，右键，插入，整行，确定。复制标题，选中A2:I19, F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），空值，Ctrl+v,。删除辅助列，多余一行标题，结果如下：

八、智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格，取消合并  F5定位所有空格  =“↑”（方向键上），按CTRL+ENTER 键复制公式，得出结果。 再选择性粘贴为文本值

 

九、快速找对象

F5或Ctrl+G打开定位，定位条件（ALT+S），对象

 

选择性粘贴

一、基本用法

法一：Ctrl+C,右键选择性粘贴(ctrl+alt+v),

法二：粘贴值，添加到快速访问工具栏，alt+数字键启用

粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接

快捷键是Ctrl+Alt+V

二、进阶用法

1.运算，将数据转换为万为单位：空白单元格输入10000，Ctrl+C,右键选择性粘贴(ctrl+alt+v)，选择数值、除

2.复制列宽

右键选择性粘贴(ctrl+alt+v)，选择保留原列宽

3.带链接的图片

右键选择性粘贴(ctrl+alt+v)，选择链接的图片，与照相机功能类似，原数据变化，链接图片数据也会跟着变动

三、文本数字转数值

法一：选择文本数字区域，感叹号转数值；

法二：空白单元格复制，选择文本数字区域（shift+Ctrl+↓），右键选择性粘贴(ctrl+alt+v)，数值、加，确定。

法三：选中文本数字列，数据-分列-完成。

四、跳过空白单元格

复制A列，选中B2,选择性粘贴，数值、跳空空单元，确定。

五、PT中使用

表格中数据复制，PPT中选择性粘贴，保留原格式。

六、仪表盘制作

选中全部数据，复制，选择性粘贴，链接的图片，复制图片到PPT中

[if !supportLists]七、[endif]二维表转换

数据，从表格，选择区域，确定；跳到编辑器，汇总列删除，选择全部数据列，转换，逆透视列，仅逆透视选定列，确定；开始，关闭并上展。

（仅支持Excel2016，其他版本需要下载插件）