“不会写作的人，正在失去竞争力”，这是倡导写作输出的普遍价值观。
但是，仍然有很多人觉得自己又不是做文案相关工作的，会不会写作根本没什么关系！
今天，小松就从工作中经常需要使用到的邮件，来说说写作对我们的重要性。
邮件不是聊天工具
最近在工作中就收到一封一位新同事发来的邮箱：
“有个客户需要XXXXXX（他在这里写了两份材料的英文名称）这两份资料，XX由于上次忙，你发给她的时候忘记存档了，不好意思。请再将这两份的中文版介绍发送到此邮箱，谢谢！"
不知道你懂了没？反正，我是没搞懂。他要的材料是什么？上次又是哪一次？此邮箱又是哪个邮箱？一头雾水！
邮件是用来做确定步骤的
比如，开会讨论之后，用邮件确认；电话沟通的事项，用邮件做成备忘录，避免遗漏；用邮件来通知对方一些事情……
那么，如何写好一封邮件？
第一，正式的显示名
邮件接收者首先看到的是两样东西：你的显示名，和邮件标题。
所以，写邮件第一步就是用真名。比如“小松”，或者“某某公司-小松”。
除此之外，一些奇怪的昵称就不要出现了。如果你的其他社交软件会用来做商务沟通或者社交活动，也请改成大众熟知的名字或者真名。不要使用一些奇怪的昵称，比如“醉生梦死的猪”、“我想属猪”、“特立独行的猪”……
第二，总结性的标题
写一个总结性的标题，用来表达这封邮件的核心内容。“你好”，“来自xx公司”，“报价”，都不是一个适合的标题。
“请审阅：XX关于A项目的方案”、“请审批：关于A项目拟报B公司的方案与报价”……
诸如此类才是一个适合的标题，总之结论先行。
第三，结论先行 观点清晰
邮件中所要表达的内容，一定要清晰，而且要有结论，并且是第一句话。
不要在邮件里面长篇大论，也不要毫无重点地写一堆。一定要分段，用小段，不要用大段；用短句不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用80个字讲清楚的事，不用81个字。
结尾的部分，总结邮件内容，强调需要对方跟进的事情。然后祝好，最后署名。
第四，简单大方的格式
邮件，一定要简单大方，所有的字都是一个颜色，一样大小，一种字体，并只用三种方式来排版：分段、缩进，和加粗。
尽量少用或者不用不同的颜色、大小、字体、排版，绝不要用背景图、甚至背景音乐。
首句负责结论先行，分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。这也就是写作的常见套路。
现在明白为什么不会写作会让自己失去竞争力了吧？为什么人人都需要学会写作了吧？
总结一下：
第一，正式的显示名；
第二，总结性的标题；
第三，结论先行 观点清晰；
第四，简单大方的格式。
关于写邮件，你还有好方法？请评论分享出来吧！
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