【搞定PPT】高效重复快捷键F4

不用100%的力气做100分的事情，而是用50%的力气做出高于80分的事情。

每天一点小tips，为我们的工作生活加分。各位好，我是Lena，今天为大家分享【搞定PPT】主题的高效重复快捷键——神奇的F4.

一、神奇F4的作用

重复上一步操作。

当然，如果是这么简单的事情，就什么意思了。

它的神奇在于，可以保留最后一次操作，然后进行重复操作。

简单来说，就是不管你对PPT进行了多少次操作，F4都可以重复完成最后一步操作。

举例：输入文字“搞定PPT”，复制后持续按F4键，出现的结果就是“搞定PPT搞定PPT搞定PPT……”

二、神奇F4的用法

如果你认为它跟“复制粘贴复制粘贴……”是一样的，那就大错特错了。

1、对形状的进阶玩法

如果你想要多个形状等距分布，操作步骤一般是怎样的？

先插入形状，然后复制（Ctrl+V）粘贴（Ctrl+C）再粘贴再粘贴，复制一堆你想要的数量和形状，然后用鼠标调整位置，对齐，横向分布或者纵向分布？

low了不是？

教你使用F4，快速完成等间距图形设置。

先插入形状，以圆形为例，然后选中它，按住Ctrl+shift拖拽出一个圆形，然后按F4，就会出现等距的圆形，想要多少就按多少出多少，省时省力。

对形状的进阶玩法

2、客串格式刷

我们了解的“格式刷”作用，就是将设置好的格式用格式刷把其他对象刷成同样的格式。

那么既然F4有重复最后一步的作用，那么用F4也可以做到格式刷的作用。

用上一个例子继续，先将一个圆形填充颜色后，选中之后的圆形，按下F4，后面的圆形以此类推即可完成。

客串格式刷
客串格式刷

同理可得，文字格式的操作、表格插入、表格样式转换等需要多次操作同一步骤的都可以用使用快捷键F4，用快捷键高效完成重复操作。

三、不同电脑的F4

不同的电脑，F4的位置和设置都不一样。

台式电脑，当然只要直接按下F4键即可。

笔记本电脑的情况比较多。

第一种，就是要先按住Fn，然后再按F4；

第二种，需要先点亮FnLock，一般的操作就是Fn+FnLoc，灯亮了以后，再进行Fn+F4；

第三种，是专门针对苹果的Mac电脑的，需要先进行系统设置偏好，进入键盘设置，将F1、F2等键用作标准功能键，再使用F4快捷键。

你学会了吗？操作试试看，不试怎么知道好不好用呢？

每天一点点，让PPT成为你的加分项。

有效的刻意练习，才是一万小时定律的核心。