不在真反省中变高效，就在假忙碌中变低效

你肯定恨不得一天有48小时甚至72小时，不然总觉得想做的事情永远做不完。

可惜，残酷的现实是1天只有24小时。如何高效利用时间，实现时间的效益最大化，就成了你的当务之急。

那具体要如何高效利用时间呢？

下面我以今天发生自己身边的2件事为例。

第1件事是：组织易效能253期K组（高能组）的小伙伴，5/29-5/31到厦门聚会。

今天开始可以订5／30到鼓浪屿的轮渡票，早上我便在群里@大家订票，然后确认住宿、出行的事。

但是，在这个过程中，我发现一个问题：“大家对很多信息还是不清晰，在群里反复确认。作为组织者的我，对此倍感心累”。

问题出在哪里呢？

我经过反省，意识到是信息的呈现不够简洁明了，以及没做出具体的人员分工。所以，大家很蒙，而我很累。

意识到问题的根源后，我迅速做出了调整，进行了如下图的人员分工，以及将信息最简洁明了化。

发出上图的内容之后，小伙伴很快做出了反应。

恩佑迅速对接好了要住的民宿，而作为财务大臣的瑛姐付了款，这样就把我们在厦门住的地方确定下来了。

通过这个过程，我总结出两点：“要想高效利用时间，必须学会授权分工以及传递信息要简洁”。

试想一下，如果我没给他们安排具体的分工，很多事情就得自己跟进，自己精力有限，就会弄得很累。他们则会由于参与得太少，而缺乏参与感。

其实之前恩佑就提醒过我进行分工，每人负责一小块，这样大家的负担都不会太重。

我当时考虑到参加聚会的人员还没全部确定下来，再加上自己想当然地以为一个小聚会也没太多事，所以没进行分工。结果要跟进的细节还是蛮多的，如果早点分工，我就会轻松很多。

另外，我把具体的时间安排表写出来之后，大家都对这次的游玩聚会安排有了一个大致的印象，不会再像之前那么不清晰了。

这样一来，我可以有更多精力做其它事情，而大家也因为参与了这个筹备的过程，对这次聚会的参与感会更强。

这就是双赢，何乐而不为？

第2件事是：今天下午，我的创业项目的另外一个合伙人Alan，一直在追问我一些关于银行对公的事情。

我们公司的银行相关手续都是我去办的，相对对一些手续会比较清楚。

但是，他今天问的很多问题，确实超出了我知道的范围。

Alan如同机关枪一般的连串提问，把我搞得真是疲惫不堪。

在这个过程中，我突然意识到我们两个这样做事，会比较低效。

因为Alan是非常专业的财务专家，所以他对这一块的事情自然会问得比较专业、比较细，而我显然不是这方面的专家，答起来就很吃力。

虽然由于Alan一年有一半时间不在国内，所以银行相关的手续都是我在办，但是对于专业的财务问题，还是应该由他去直接问银行才对啊。

于是，我迅速把银行的电话发给了Alan，他有什么想了解的，就打电话过去问就好了。

这件事使我意识到：“让我方的专业人士，去对接他方的专业人士”才是做事的高效之道。

这样一来，我、我方的专业人士和他方的专业人士，做起事情来都能发挥自己所长，实现效益最大化。

幸亏我还略懂反省，能把一些比较琐碎、耗时耗力耗神的事情变得高效化了。不然，自己就只能在假忙碌中变得低效：“花了很多时间，却没出什么成果”。

我由此总结出一句话：“不在真反省中变高效，就在假忙碌中变低效”！

对于如何高效管理时间，你的看法是怎样的呢？欢迎在下面留言和我互动。