大多数人在管理事件时仅仅用到时间这个单一的要素，但是，大量的事件进入时间流，会造成压力，形成焦虑，进而造成恶性循环。我们的解决方案是“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。
日历事件，我们要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它，这样的事件可以安排得多，跨度是未来一两周，这样视角更广，不局限在一天24小时里，操作起来也更灵活，今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，就优先完成可以完成的。
承诺一定完成的是日历事件，完成后做更多的是清单事件。按照重要的顺序，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。这样心情特别好。
而对于弹性事件的处理这里介绍一套科学有效的解决方案，进一步提升大家的生产力，即易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：
第一个T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力、能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
在对的时间，对的空间，做对的事。当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。
结合大脑的特性，你需要对所有的事件进行排程分解，建立日历与弹性清单系统，你就能轻松做到：结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。
T优先级最高就是日历事件。如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。
在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。当事情在排程阶段，我们根据“STEP标签”标注每一件事情，形成不同的弹性清单。在执行时，我们就能快速地知道自己此时此地，可以做些什么！
同时，结合使用现代的智能工具，我们可以根据自己的需要设置各种各样的提醒，例如：
1）到地提醒，就是你到达某地时会得到的提醒，例如到公司、到家、出差某国某城市时获得的提醒；
2）人物相关查询，很多事务需要我们和团队、家人一起处理，我们可以增加某件事情的人物标签，这样沟通时就可以检索。
3）拥有某种工具时可以处理的事务，如智能设备、电话等。
这样我们就能轻松处理各种弹性事件了。
网友评论