工作减法术在什么时候需要用到?如果你的工作饱和度高,感觉很忙就是找不到意义或没有时间做对自己重要的事情时候。
很忙找不到时间做自己想做的事情,其实原因有这几个:
在完成项目需要找资料时,花费很多时间都找不到需要的;在和他人合作项目,沟通时没有主题增加了很多不必要的时间;在休息时间或回复信息时间不知不觉中多花了不少时间……
还有和别人不知不觉中说了很多工作以外的闲话的等等。
原来时间都在你留意不到的地方被瓜分走了那么多,难怪总是觉得没有时间。
因为时间总是在不经意间流逝的,我们如果不用心去细细查看,是很难发觉的。要想知道时间都去哪儿了,可以花两个星期或者一个月的时间做一个行动笔记。
这个笔记的时间抓点很重要,它不是每天下班后才去做的,也不是想起来才去做,而是在你每完成一件事情后,马上记录下来。
记录的内容有自己在什么时间段,做了什么事情,去过什么地方,见过什么人,其中重要的事情是做了什么,辅助内容做了什么,什么是做了也没有用的。
然后每天的下班前后花5分钟的时间做个回顾总结,看看自己的时间都花去了哪里。把无意义无价值的事情做断舍离,留下有意义的事情,第二天有意识地做增减。
当你开始有意识地把增减带入生活后,会自然而然罗列出事情的先后顺序。
罗列出一天工作的先后顺序,用便签把前后顺序一个一个写下来,贴在最显眼的位置,完成一个撕掉一个。
等你撕完最后一个的时候,你今天的工作就完成了。
之所以推荐这样的做法,目的除了完成任务,还有一个很重要的是从精神方面加持的--成就感。
工作成就感的来源,就是把难度有点点,需要跳一跳才能完成的工作完成。
而最大的成就感会来源于追求的的目标终于在紧赶慢赶后达成了。
工作的目的是什么,努力提高自己的收益呀,无论是金钱方面、能力方面还是圈子上。
一旦发现你的目的没有达成,就应该立刻停止,做复盘把不需要的断舍离掉,留下合适的,再继续开展工作,往前走。
请你务必一而再,再而三地让自己在实现目标的这条路上继续往前走,把不需要断舍离掉,留下支撑你能走更远的路的东西。
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