项目管理贯穿于项目的整个生命周期,对项目的整个过程进行管理。主要包括范围管理、时间管理、沟通管理、质量管理、费用管理、风险管理、人力资源管理、档案管理、交接管理、变更控制等等;
目标:保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效发挥和利用。
范围:项目组织的成立、组织规划、项目团队建设等。
任务:
(1) 组织成立项目小组项目经理应对项目组成员角色提出需求层次,确定实施过程中项目组成员的安排,并根据不同阶段会同实施经理提出实施人员的增减要求,让已经完成任务的人员及时退出或暂时退出项目组,避免人力资源和成本的浪费;对用户需要明确其项目组成员,并要求对方确保对实施项目的时间投入;
(2) 组织实施人员按计划和各自分工实施项目经理应明确项目组成员的职责分工,明确协作方式,并且要使项目组成员愿意为该项目服务,通过实施该项目能得到能力提升,体现出个人价值;对项目小组以外的相关人员,及时通知、落实配合工作的时间、人员、目标。
(3) 搞好项目团队建设,做好交流沟通工作团队建设活动包括为提高团队运作水平而进行的管理和采用的专门的、重要的个别措施。例如:尽早明确项目团队的方向、目标和任务,同时为每个人明确其职责和角色;邀请团队成员积极参与解决问题和做出决策;积极放权,使成员进行自我管理和自我激励;增加项目团队成员的非工作沟通和交流的机会,如工作之余的聚会、郊游等,提高团队成员之间的了解和交流。这些措施作为一种间接效应,可能会提高团队的运作水平。团队建设活动没有一个确定的定式,主要是根据实际情况进行具体的分析和组织。
(4) 做好绩效考核与激励工作绩效考核是通过对项目团队成员工作业绩的评价,来反映成员的实际能力以及对某种工作职位的适应程度。激励则是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,激发成员充分发挥自己的潜能,为实现项目目标服务。项目经理应按项目考核办法中的规定做好对项目组成员的工作评价工作,并做到公平、公开、公正。
(5) 建立内部培训机制项目组中,每个人掌握的技能都是有限的,从项目成本出发,项目组的每一个成员不可能都是具有同样高水平的,肯定是分层次组合的,这就需要项目组建立内部培训机制,使项目组成员尽可能的做到一专多能,这样既减少项目成本,也会降低因项目组成员变动而带来的风险,同时使项目组成员不断得到能力提升。








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