预算季干货速读 | ZBB从零预算

预算季干货速读 | ZBB从零预算

文章：Five myths (and realities) about zero-based budgeting

作者：Shaun Callaghan, Kyle Hawke, and Carey Mignerey

来源：MicKinsey & Company

核心概念: Zero–Based Budgeting（简称ZBB）

释义：在做预算的时候，不要把上一年的数抓出来做加减，而是从零开始依据投入产出比ROI来做预算

观察和思考1 -- 现状：许多公司在年度预算中，都不仅面临业绩增长的要求，还面临着降低成本和开支的挑战。

后者可能是这样被处理的：

1）Bottom Up 由下往上报预算计划时，各组多参照去年的预算情况，没有评估投入产出比——老板你看我去年就花了这么多，今年涨百分之xx，不过分吧？很合理吧？

2）Top Down 由上往下削减费用和成本时，缺乏合理参照——各部门各组分摊削减任务，每个地方都抠一点钱出来。或枪打出头鸟，找最大块的支出开刀，美其名曰“不影响大局”。

3）缺乏系统性伴随着不可持续性——大家今年被动又狼狈的勉强找办法降低了支出和成本，但下一年如何应对? 大写懵逼。

ZBB做法，讲究从零开始提高预算，随之带来的好处也是显而易见的：

1）带来销售增长——由下而上bottom up时，执行层人员从零开始做预算，考虑投入产出比，确保投入的钱能带来回报；从上而下Top Down时，选择更高回报的项目作投入

2）成本和投入的控制是可持续的

观察和思考2 -- ZBB不仅仅是单纯个人行为，而更要求全公司层面一起用这样的思路来工作。但当我们还是little potato的时候，可以如何做？

笔者认为，ZBB的好处是，建立在投入产出比的基础上，非常易于理解，而且对于老板来讲也很诱人。因此我建议的做法是：

1）可以用ZBB为主来指导自己的预算计划，同时带上和去年的对比（对于平时重视数据的人来说并不会花费很长时间），适度迁就老板的阅读惯性，并无伤大雅

2）如果老板要砍预算了，同样祭出ZBB大法，用投入产出比来保护自己——从“老板，要砍砍我别砍预算” 到 “老板，看看这投入产出比，你真舍得砍么？”

正值2017年8月末，很多公司也开始了2018预算计划，尝试和实践ZBB的机会近在眼前，你愿意试一试吗？