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你准备好沟通了吗?风格、形势、分歧、目标,四维度把握沟通

你准备好沟通了吗?风格、形势、分歧、目标,四维度把握沟通

作者: 穷查理之路 | 来源:发表于2021-03-28 10:53 被阅读0次

如果你要和老板提加薪,你会做些什么准备?

我猜你会选择一个恰当的对话场合,约定一个方便的时间,整理自己的表现......这些都是对的,但都不是根本。

沟通的根本是用风格,形势,分歧和目标建立沟通的策略框架。

风格:了解自己的风格

如果你和你的朋友在街上走,你们同时发现就在不远处,地上有100元人民币,如果是无主财产,你们可以自由分配的话,你会怎么处理?

请你先思考一个依赖自己直觉与经验形成的初步答案。

我猜测,你会是以下五种答案中的一个:

第一种,他们会加快步子拼命上去捡钱,捡起钱后赶紧揣到自己的兜里,然后说:我先看见的!

第二种,捡起钱了,然后和对方说:你说咋分就咋分,以你为主,咱俩关系那么好,我绝不还价!

第三种,跟对方说:咱们来聊一聊吧,这钱怎么分?是50:50呢?还是49:51呢?这种人在具体数字当中找均衡,希望寻找到双方都接受的一个中间点。

第四种,假装根本没看到这个钱,心里面的想法是:多一事不如少一事,千万不要介入这种特别无聊的争端。

第五种,对方说:“这钱也不多,分了也就一顿饭钱,我们要不聊聊,能用这钱来干点啥?”

这五种行为代表了五种沟通风格:

第一种:竞争型。他们是以自我为中心的一群人,和这类人相处多少会感到不自在。

第二种:退让型。这类人是传说中的“老好人”,和他们相处,别人是很愉快,但自己心很累。

第三种:妥协型。面对纠纷时,大家各退一步是常见的做法。虽然能达成协议,但彼此心中往往不是很痛快。

第四种:回避型。“事不关己、高高挂起”说的就是这类人,他们给人的感觉是冷漠。

第五种:合作型。他们关注创造增量,让双方都获益。

如果你还不清楚自己是哪种风格,那么你可以做“TKI冲突风格测试”,了解你的沟通风格。

你猜猜,哪种风格最不讨人喜欢?

我猜你认为是竞争型,但据统计,大多数人最不喜欢的是回避型。回避问题的人在自己看来是避免了争端,但在别人看来,你不愿意解决问题,让这根刺一直扎在你们心中。我们尽量不要回避问题,让扎破的伤口越来越大。

你喜欢哪种风格的人和你沟通?

我猜一定是合作型。所以,反过来想想,如果你是合作型,那么别人是不是也会更喜欢你,更愿意和你合作呢?

形势:认识当前的形势

了解自己的沟通风格后,我们要认清当前的沟通形式。沟通形势决定了沟通方式,正确的沟通方式能让沟通事半功倍。一般有三种沟通形势:

第一种:决定权在对方手上,如果对方say no,你也没什么办法。典型的场景是销售。

这种情况下,正确的沟通方式是说服。美国社会心理学家罗伯特·西奥迪尼的《影响力》中提出了六个说服的要素:互惠、稀缺、从众、权威、一致、喜好。

第二种:决定权在第三方,只要第三方认同你,你就赢了。典型的场景是辩论。

在奇葩说的辩论赛场上,奇葩们时常辩论的脸红耳赤,完全无视对方的证据和理由,而时间一到,他们就各自坐下,好像什么都没发生过,场下又会是很好的朋友。对此,我时常困惑,他们说的真的是他们想的吗?其实,他们关心的不是事实和真相,而是说服观众。

第三种:决定权属于你们对话双方,单独你们任何一方都无法达成目标。典型的场景是谈判。

谈判是沟通中最常出现的情况,讨价还价是谈判,解决纠纷要谈判、协调合作更要谈判。谈判中最重要的是释放善意,交换资源,达成协议,创造1+1>2的价值。

简单说,在行动前,你要判断谁求谁,谁更需要谁——据此,再选择沟通的方式。不过,我们可以主动创造对自己有利的沟通形势。比如,和老板谈加薪。看起来,这是一次说服,决定权在老板手上。但如果你工作能力不错,业绩很好,那么你去要求加薪,就能变成一场谈判。甚至,如果你对公司来说不可或缺,外面的公司拼命想要挖你走,那么就是老板要说服你留下了。

分歧:发现彼此的分歧

然后,我们要关注一个被大多数人忽视的问题:发现彼此的分歧是认同分歧,还是利益分歧。

认同分歧源于彼此信仰和价值观上的冲突,这类冲突无法通过协调利益进行化解。解决这类冲突的方法是讲故事,讲自己的故事。人天生就爱听故事,明星八卦的传播力远远强于任何其他信息。故事能吸引对方走进你的世界,体会你的感受。这时,同理心才能出现,分歧才能弥合。

认同冲突时,彼此都是不理性的,很难静下心来好好沟通。这时最好找一个冲突调解员,帮助你们调节情绪,掌控对话。

利益分歧是最常见的分歧,比如前面的例子,你和朋友同时发现地上有100元,两个人分钱,你多拿一些,他就少拿一些。小到家庭矛盾,大到国家争端,都有利益分歧的影子。

怎么解决呢?例子中已经给出了答案:创造价值的增量。中国改革开放初期,用“老人老办法,新人新办法”的模式,不改变原有的利益分配模式,避免了动既有利益集团的蛋糕,让改革得以顺利推进。当新的分配模式展现出巨大效益时,旧的分配模式就不得不改变或者被淘汰出局,进而实现了全国的变革。

目标:设定沟通的目标

最后也是最重要的就是设定沟通的目标。

《爱丽丝梦游仙境》中有一段寓言式的对白。爱丽丝发现自己正处在妙妙猫现身的十字路口。

爱丽丝问猫:“请问,离开这里我应该走哪条路呢?”

猫回答:“这主要取决于你想去哪儿。”

爱丽丝说:“我并不在乎去哪儿。”

猫打断她的话,回应道:“那么,走哪条路都无关紧要了。”

是的,如果你不知道自己想要实现的目标到底是什么,那在沟通中,你就不会清晰地知道何时该说“Yes”,何时该说“No”,从而进入一种进退失据的忙乱状态。

另外,设定善意的共同愿景有助于达成共识。

汤普森(Thompson)与德哈波特(DeHarpport)两位心理学家在1998年的研究中就发现,将同一个谈判过程标记为“解决问题(Problem Solving)”之目标,或是“博弈杀价(Bargaining)”之愿景,性格类似的当事人在进入不同情境后的行为风格便完全不同。

在解决问题的目标设定下,人们会表现出更多合作、理解与协同;而在博弈杀价的情景中,人们会表现出更多的对抗、坚决与冲突。

所以,设定善意的、共同的愿景,强调“我们”,而不是“你”和“我”,能帮助双方,架构一个更具建设性的对话场域。

总结:

通过了解自己风格,认清沟通形势,发现彼此分歧,设定沟通目标,我们能把握沟通的主脉,为接下来的沟通做好准备。

沟通风格有竞争、退让、妥协、回避和合作。回避是最让别人头痛的一种,尽量不要回避问题。合作能创造价值,最让人喜欢。

沟通形式有说服、辩论和谈判。我们要想办法让自己处于沟通的有利位置,避免把自己命运放在别人手上。谈判是最常出现的沟通形式,目标是合作双赢。

沟通的分歧有认同分歧和利益分歧。认同分歧需要故事,通过故事让对方产生同理心,分歧才能弥合。利益分歧要通过合作,创造价值。

沟通的目标要清晰和善意。清晰的目标能避免沟通的失焦,善意的共同愿景能建立良好的沟通氛围,帮助我们达成共识,实现双赢。

合作双赢是贯穿始终的目标。怀揣着一颗合作双赢的心,才能更容易形成共识,达成目标。

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