今天是周二,虽然才周二感觉疲惫的情绪已经上来了,这个月是非常非常忙的,昨天周一虽然没有出现什么大事,但是一连接着处理了几个紧急事项,又安排了今天的工作,同时也安排了。这个月需要完成的一些重要工作加之本身就有很多数据报表期堆积在这个月,所以让整体的时间显得更加的忙碌。回想起之前七月八月,虽然很热,但是好在有些时候。还是可以摸摸鱼偷偷懒,按照自己的节奏安排各种各样的工作,现在。事情实在太多了,相当于每天的工作时间都是处于一个紧绷的状态。
上午去走访了一家单位,这也是领导安排的一项重点工作,然后将相应的信息都了解到位了,并且与事件相关的人员做了回复。本来是同事陪着一起去的,但是他临时接到了另外一项户外的活儿,我想着得赶紧回去做工作,好多事情还等着沟通,所以就没有陪他先行回去了,回到单位之后就开始接收各种信息,处理各种事情,不停的在沟通打电话同时又接到了下午要开会的通知,基本上就没有停下来过。
一直忙到12点,要去吃饭,就先安排他吃饭吃饭不积极,思想有问题,任何事情忙碌下来一定要先去吃饭嘛。有的时候不想下去吃饭有多种原因,一是时间太晚了,二是觉得自己脸色不太好,觉得不自信。后来我通过拍照的图片中发现当自己没有微笑的时候整个脸是非常臭的,整个面部神经也是让人非常不舒服的,反而是微笑的表情虽然没有改善之前觉得脸部脸色不好的状况,但是整个呈现出来的状态却能给别人很好的反应。所以我也慢慢学会了,在外面遇到他人的时候,一定要面带微笑,不管这个微笑是表情很夸张的微笑还是幅度稍微小一点的微笑只要是微笑,会让对方觉得很舒服,也让自己很舒服呈现出来的是一种自信的微笑,这种时候自己的内心也会觉得是非常美好的。由于今天午餐有酸辣土豆丝儿,我一看这个土豆丝儿确实还蛮辣的,所以就主动放弃了这个菜,只打了另外两个菜,阿姨看到我的菜品实在太少了,就主动的在其他的菜品里面多给我打了一点点,所以整个午餐吃下来是非常舒服的,没有摄入比较辣的食物量也是足够多的,并没有感觉到任何的不开心。
吃完午饭之后就开始上去处理,下午要开会准备的汇报材料,仔细核对了一下,发现还有一些细节的东西需要进行填充。虽然这个会议并不是要求我参加,而且是蛮重要的一个会议,但奈何领导实在有事,我只得硬着头皮上。好在上次准备了汇报材料解之后有了一个沟通的基础,所以这次汇报有一个心理预期,就比较没有那么紧张。在整理材料的过程中,也让同事帮忙补充了一些细节,然后再加上前段时间已经写好的汇报材料中截取了一部分,凑成了一篇完整的材料,七七八八整理了一下,差不多都一个小时都过去了,然后开始午休,午休之前也是顺了一下稿子,发现有的东西是可以直接删除的,并不需要完整的呈现出来。
稍微午休了一会儿之后就开始出发去开会的地点好在叫车比较顺利大概一两秒钟就有车来接了,然后在乘车的过程中也在想办法顺下午要用的稿子,我觉得对稿子的熟悉程度能够在一定程度上缓解汇报时候的紧张,完全是没有任何问题。如期到了会议地点之后,发现桌面上已经准备了开会需要用的材料,同时也准备了一些数据资料,而这数据资料与我本身汇报材料的上的数据是有一些偏差的,因为本身算法就不是一样的。我很纠结,等一下汇报到底该用哪一份数据材料。
就这样会议开始了,参与的每个部门都站在他们的角度上准备了发言材料,其实像这种会议比较好的一点是你可以提前去准备很多的东西。当然如果你思考的越深入能够呈现出来的东西可能更简洁更能够让别人听懂也更能够获得别人的认可,这是不言而喻的。首先主管部门将基本情况进行了一个汇报,然后剩下的两个部门站在各自的立场上对他们所词的立场进行了阐明,第3个议程就是相关的参会单位逐个汇报目前的情况,第四个议程是主管部门的主要领导进行了一些总结,第5个议程当然就是领导讲话。
其实在这个过程中可以看出每个人的发言特点,比如说第1个议程主要部门对基本情况进行了一些总结,向大家汇报目前的一个基本情况,那么这个部分是需要很多事实材料的,如果汇报的好说明汇报人对目前的情况是非常熟悉的,同时也针对目前的情况做了很多的建议,第2个议程是另外的两个主管部门站在各自的工作任务的基础上进行了汇报,其实没有特别突出的点,但是也比较紧密的衔接上了会议的议程,而且主管部门汇报的人有一个还是。一般人员,但是我曾多次在这些场合看到他进行公开发言以及还有上一次开展座谈会的时候也是邀请他到现场进行培训的,可见他是对公众表达业务培训,这一块是非常有经验且非常专业的。第3个议程就是各相关部门进行发言,每个部门就各自的领域进行了一些沟通和交流,可以看得出,其实大家也不止一次在这个场合上进行沟通,有的比较随意,并没有准备相应的发言稿,但是说出来的话就能够体现出他想要表达的意思。那么在这个环节中,大概有20位发言人进行了发言,其实并没有给我留下特别深的印象,只不过每个人发言的角度不一样,而自己在发言的过程中,声音还是蛮洪亮的可能语速会比较快但是觉得也说清楚了。让我有一点印象的是我旁边坐着的这位领导他的发言是很简洁的,很多不必要的术语是可以删减和直接表达的,我还比较欣赏他这种风格,同时他也用了一些案例来表明正在做的一些事情其实能够体会到他的工作的重视程度,在这种场合下也能让领导更加关注他的工作表现。在第4个发言过程中,主管行业的主要领导就这件工作本身做了一些辩证性思维的总结,其实说的也都蛮好的,用简单的语言概括出了这个工作的特性,前前后后大概讲了5分钟左右,其实这也印证出越到更高级别的领导职位,我们所需要具备的这种辩证思维是越多的,因为下面的人可能处理的是某项具体的事情,那么他汇报的时候只需要抓住某项具体事情是怎么样的。你打算怎么做等等这样具体的描述来完成这项工作,而站在更高层级的领导的立场上,他不需要知道某项工作是怎么完成的,但是他要知道为什么要完成这项工作,这项工作的重要性到底在哪里,以及通过什么样的表达,让你的下属能够接收到你想表达的意思,并成功地完成这项工作。你可以看到,这个过程是一种抽象的过程,而不是像上面一样是一个具体的过程,而抽象的过程是需要运用更高阶的思维来思考以及提炼式的进行表达,这个过程也是我目前想要追求的并在训练的过程。最后一项议程是主要领导的讲话,主要领导说话的时长也大概有20分钟左右,就是老三样肯定是三点嘛,但是他在三点里面每一点都进行了详细的阐述,而这个阐述我可以看出应该是没有提前准备发言稿。是我们每个单位在汇报的过程中,他将所以的话进行了提取提炼和总结,然后用自己的思想或者是逻辑结构把它整理出来,然后现场表述出来。整个发言的过程中还是蛮有逻辑的,并且尝试每一个点的时候都有一定的例子去证明他在传达的过程中也同时提了一些方方面面的要求在夸奖别人的同时也将自己想要对方达到的要求不见深色的提了出来,而且是隐藏在整个发言的过程中,并没有单独提出来是谁谁谁。这也是可以体现一定的功力的,就是在整个发言稿中,是很连贯的在这个过程中提的一些要求,感觉像是专门对你说的,但是每个人可能都会有这种感觉,你不会觉得很突兀,但是又很有必要。
所以面对工作汇报,首先讲出来这是基础,如果你都没有讲出来的勇气,那么你大概率是没办法处理好与上级的关系没办法做到向上管理。其次你当然要在初稿的基础上去进行再修改,因为我们自己写出来的东西肯定是书面化的你要转化为口头表达的东西还是需要有一个转化的过程,所以文字初稿一般情况下是不能完全作为口头表达的一个文本的。再次。你需要跳出来站在倾听方的角度来理解你,即将要发言的东西是不是能够被对方所理解,你要。确认的是对方到底需要你表达什么东西,然后你才能够更加精准的表达出你想要的东西,这也是需要一门钻研的技巧。
会议结束之后,参会的同事还请我到对面的商场去喝了奶茶,可能是由于我对1楼不是很熟悉,就直接去了4楼,还专门找个地儿坐下来吃呀喝呀,耽误了一个小时。有可能别人就仅仅想说只是给你点一杯奶茶而已,没想到我居然花了一个小时的时间,真是太不礼貌了,应该询问别人的意见的,这样也不会造成误解。所以在与其他人进行沟通交流的时候,一定要大大方方的去表达自己的想法,当不确定别人的意见的时候就去征求别人的意见,这样很容易能够达成共识。
差不多快到下班的时候我们就各自回家了,回来的时候打了一辆顺风车,顺风车里面还是有一些烟味儿的,导致整个的胃部比较反胃的感觉,回来之后又吃了一个苹果和吃了早上没吃完的紫薯,本来想着运动一下,结果躺在沙发上就不想动了,确实是有点疲惫的感觉呀。不停的刷着手机,发现身体越来越疲惫,感觉眼睛不太够用了。可能是不是越来越面临40岁也要面临眼睛看不见。比较近距离东西的问题最近如果长时间盯着一个小屏幕会发现眼睛是有些疲惫的,所以从今天早上开始,我就刻意的让自己通过听书的方式来摄取一些知识。因为听书是可以放外音的,在现在的这种条件下,也不会影响他人是非常合适不过的,也可以解放眼睛,让脑袋思考着,所以在晚上的时候如果确实眼睛不舒服,又没有其他的手工活动可以做的话,那确实是需要通过听书的方式来缓解眼睛和脑袋的疲惫,以后可能要越来越多的适应这种阅读的方式谁说阅读就一定要正儿八经的做下来呢,听书也是一种方式和习惯呀。












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