1、提高自己的交付能力
有两位行政助理,接到领导任务,
要买3张明天去北京动车票,以参加展会。
这两位行政助理,查了明天车次,发现没票。
第一位行政处理,直接回复领导,说太晚了,目前没票;
只能再刷刷,看看后续有没有票放出来。
第二位行政处理,找到领导,说明情况后,提出4个备选方案:
方案1:用抢票软件继续刷;
同时找票贩子加价,大概每张加价100元,下午应该能拿到。
方案2:换个地点倒车,可以买到票,
但时间会多出4个小时,价格每人多200元。
方案3:改乘飞机,每个人会多800元,但时间能缩短1个小时。
方案4:包车过去,总体会贵1000元,时间会多出4个小时。
所谓交付能力,就是提供具有可用性、完整性成果的能力。
一个人的职场价值,很大程度上由交付能力所决定。
每个任务,都把自己当成一家公司那样交付成果,
我们就不会放松自我要求,敷衍了事。
坚持一段时间,我们自身的能力就会迅速增强,
超过上司的期望值,获得更快的发展。
2、学会运用“KISS原则”
《简单是金》一书提到一个场景:
如果你必须写一份报告交给客户,
其中很重要一部分必须由你老板负责撰写。
而他却一直在拖延,似乎非常不情愿做这件事,你会怎么做?
A、等老板终于把报告写完,然后告诉客户这是老板责任。
B、全权代劳,不声不响全部写完。
C、把报告写成填空形式,和老板讨论一遍,
把所有空格填上后,把报告交给客户。
D、不管三七二十一,把自己那部分交给客户,
不去理睬老板应该写的那部分。
选C的人,就是懂得运用“KISS原则”之人。
KISS原则,也被称为懒人原则,指的是:
Keep it simple and stupid(保持简单和浅显)。
世界上很多问题,都能找到低难度、低成本的解决方案。
很多时候,我们的工作之所以没能取得良好的效果,
不是因为工作本身难度太大、太复杂。
而是事情本来很简单,我们将简单的工作复杂化了。
遇到棘手问题时,我们不妨改变一下思路,
不要将简单的问题复杂化,更不要将复杂的问题复杂化。
而应该将问题简单化,从而把握问题的本质,这样问题就会迎刃而解。
世界上所有高效的团队,都在运用“精简”这一法则。
学会用”KISS”原则,即懂得删繁就简,
就能用最少的时间、资源、人力,做最有效的工作。
作者 | 小椰子
来源 | 精读(ID:jingdu999)
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