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计划,为什么总是完不成?

计划,为什么总是完不成?

作者: 终身成长的杨小米 | 来源:发表于2020-02-26 23:49 被阅读0次

不知道大家有没有过这样的情况?

如果有一个任务没有完成,内心会经常惦记着,时不时跳出来扰乱心绪,有时甚至会因此变得焦虑。

这些任务会在我们的潜意识里,像没有拿到糖果的孩子,一直纠缠着我们。过多、过高的预期会压死我们的大脑。

如何摆脱这样的困扰呢?

通过制定计划,让大脑演练,放下未完成任务。

因为未完成的任务会一直追着我们不放,除非能形成一个明确清晰、大脑能演练的计划。

大脑没法分清真实和假象,在脑子里解决问题的计划者,和真实的问题解决者一样的有力量。

因为在我们定计划的过程中,大脑至少完成了下面四个动作:

预演了未来

走通了最好的一条路——如果你是一个围棋高手,你大脑里面至少向前演习了5步、近1000种可能性。所以创业都从一个好的BP开始,一个足够好的BP能让看的人也热血沸腾,因为在大脑里面,你已经预演了未来。

从这个角度来说,逛街、逛某宝并且想象自己要买,就已经有强烈快感了。

释放了焦虑

计划完,大脑觉得:“哦,这事做完了,放松下。”你可以空出脑子想下一步事情了。

理财、存款、按照计划行动——即使还差得远,但能很好地释放焦虑。

提高了信心

当真实做的时候,大脑会觉得:“嗯,这个感觉又很熟悉,我很有信心。咦,我为什么要说又呢?” 因为预演过成功,你会感觉比较有信心完成。

计划能很好地提高行动的自信心。当然也有反作用—— 一旦计划变化,你的自信心会迅速降低——你需要重新快速制定一个新的计划,并且逐渐适应。

计划赶不上变化,那就快速做新计划。

扩大了掌控范围

当做完又达成的时候,你对自己说:“我定的计划都完成了!”你的自我效能会向未来延伸,敢于制定更大更多的计划。你看到一个制定胆大包天的计划的人,不是忽悠。他们都是从小计划搞起的。

理解了计划的底层逻辑,我们就知道为什么你的计划有时候没有用——那怎么制定更有效呢?

1.先定个不靠谱的计划

有时候,定计划搞不下来的原因是—— 计划赶不上变化,于是你焦虑到没法定计划,这个时候,即使定下来也不靠谱啊!

甚至一遇到变化,很多人虽然没有意识到,他们脑子里开始上演“恐慌故事”——我做砸了以后怎么办?我如果失手怎么办?太可怕了!!

这些预演的负效果很吓人,他把未来发生的恐惧全部压在了当下。你可能有ABCD四种路径,分别有10%、20%、30%、40%失败率。但是一旦你陷入“恐慌计划”,你在当下承担的就是 10+20+30+40 = 100%的失败率——谁受得了?

对外表达出来就是 “做这个呢……有这个问题,做那个呢……有这个问题……哎呀,我好痛苦!”

佛经上这就叫“妄念” ,心经叫做“远离颠倒梦想”,你被焦虑压死了。

其实,定计划本身是降低焦虑的好方式——遇到任何让你焦虑的事情,尽可能多、详细地记录下来。然后列出一个最低线目标,并写下尽可能详细的步骤。简单来说,你可以制定一个“最糟糕结果的行动计划”——恐慌计划。

写的时候,可以不用管这个步骤靠不靠谱,步骤前后顺序是不是对,也不要内心评价。先让自己尽可能详细地写下来。

我说尽可能详细,不是“会议做砸了怎么办的三件事” 或者“项目做不下去如何收场2个要点 ”这种。一定需要把这样的任务细分细分,分解成20-30个步骤,形成个大列表。

相信我,写得越多,你肯定越宁静。越宁静,才越有可能思考真正靠谱的计划,你会发现在你这个最糟糕计划上,慢慢迭代出真正靠谱的计划。

定计划没有用的第一个理由,往往就是, 你的恐慌计划定得不够详细,没有详细到大脑愿意把焦虑排空清除。

2. 定计划时,把你的投入和时间乘以150%

前面说过,定计划的时候,大脑在预演未来。

不过大脑在预算时,往往比真实情况轻松很多。一项心理学研究要求即将毕业的学生估计自己的毕业论文提交的时间,结果只有30%的人按照自己预估的完成,大部分学生需要多一倍的时间。

更加糟糕的是,如果人们彼此合作,这个计划拖延程度会更加夸张——悉尼歌剧院在1957年计划建造,澳大利亚顶尖的建筑施工团队的投资预算是700万澳元,目标1963年完成。真实的情况是,在1973年完成,用了1.02亿澳元——比计划多用了10年;预算是计划的14倍!

是不是想起来,你的项目和计划还算挺靠谱的?

计划是一个预演未来的方式,不只过是一种比较容易的方式。所以,记得150定律—— 把你的投入和时间乘以150%,合作项目甚至可以乘以200%,是一个更加接近真相的数字。

3. 目标有压力,下一步行动要无压力

定计划的障碍,有时候就是定计划本身。

因为计划缓释了焦虑,而没焦虑你就不行动啦。

你有没有遇到那些定计划爱好者(或者就是你)——不管遇到什么事,先制定一个特别详尽的计划,然后贴在床头或者案头——你的焦虑锐减,但是因为没有了基本的焦虑,你再也不行动了。

事情肯定会变糟糕,怎么办?再定一个计划呗!——因为在脑子里走一圈的能量和真实的走一圈相比,前者实在舒服太多啦。

所以,计划要高,第一步要小。

每次定计划、或者开会决议以后,一定要有一个有压力的目标,以及一个无压力的“下一步行动”,让这个压力从行动释放出去,才有可能引发更多的行动。

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