今天和大家分享《麦肯锡工作法》~麦肯锡精英的39个工作习惯之十六:
邮件主题应该写什么。
忙碌的上司每天都会收到大量的邮件,那么,上司如何区分阅读邮件的先后顺序呢?
首先是“发信人的名字”;
取一个好的“名称”:在标题前面加上“商谈”两个字。这个词只能在真正非常重要,急切需要和上司商谈的时候才能使用。如果总用的话,上司就不会上当了。
如:"【商谈】关于***的事……"就可以引起上司的注意。
麦肯锡的邮件标准:尽可能简洁。
如:
名称:【商谈】关于***的事。
正文:现状有以下3点。
1、……
2、……
3、……
在此基础上,将向***方向发展,有什么问题吗?
另外,对邮件回复也应该尽快完成,如果对回复内容需要一些时间考虑的话,也应该马上回复一封邮件说明“我要考虑一下,明天给你回复”。 回复邮件越快的人工作效率越高。邮件回复的速度,可以体现出这个人的工作效率。
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