什么是项目?为提供某个特殊产品或某项特殊服务而产生的临时任务,有开始时间和结束时间,相对独立的一个任务就是一个项目。总结起来两点:为解决某个问题,需要多人协同完成。
但凡职场人员,至少有60%的人都和项目打过交道,却没有系统的学习过项目管理标准体系,因为所在岗位职务不是项目经理。
事实上,人生中的每一项工作都可以是一个项目,如何快速调用资源,有效推进项目,确保项目高效圆满就显得非常重要。
那么是否必须系统学习项目管理知识——五大流程、十大知识领域。答案未必,大多数非职业项目经理,只需要对项目管理知识有一个基本了解,更重要的是,作为一个项目经理需要具备项四个基本行为准则。 如果没有人愿意为你干活,那么再好的知识流程都是纸上谈兵。
项目经理不仅是项目流程管理者,更是引领团队推进项目有序开展的资源协调者。坚持践行四个基本行为准则,很多问题将会逐步迎刃而解。
准则一:尊重他人 从项目启动开始,不管对方是什么角色,客户、领导还是合作伙伴,你都必须先学会尊重他人。尊重他人,你才能得到你希望得到的项目关键信息。比如:项目价值、目标、项目实施标准、可交付成果的说明等,这些是你项目规划及项目顺利执行的重要依据。 项目规划阶段,依然需要和多方协调沟通,进一步清晰项目成本预算、进度设计及质量要求等细则,最终形成多方共同认可的规划表。 项目实施阶段,你需要过程监管,监管面对的也是人。遇到问题,如果没有学会尊重,即使有白纸黑字的文档摆在眼前,人家也未心甘情愿的配合完成。
准则二:用心聆听 学会用心聆听是有效沟通的基础。倾听结果可以分为三个层次:听己、听言、听意。如果你能听到对方语言表达背后的核心目的——听意,那么将会减少很多弯路。项目启动阶段,可以更好的清晰目标。执行阶段,不同的人一定会有不同的理解,学会换位思考,用心聆听,理解他人是观点诉求,任务的推进将会更加顺利。比如:项目推进过程遇到困难,是客观问题还是主观问题?先尊重他人,用心聆听,再做判断,才是解决问题的正道。聆听是拓宽自己眼界思维的很好途径,尤其是作为项目经理,专业水平未必是最高的,但你的协调能力必须是领先的,这时候先倾听他人意见,或许就能给你解决问题的决策带来重要基础信息。
准则三:明确期望 有了尊重、用心聆听在先,下一步提出你的项目诉求,明确项目期望,达成项目共识就是水到渠成的事。史蒂芬柯维曾经说过:“对角色和目标的预期模糊不清是导致所有关系恶化的根源。”作为项目经理,你的其中一份重要职责,就是传递项目目标、进展情况及预期。明确期望,定期传达项目整体进展,所有项目的推进都应该围绕整体目标前行。
准则四:承担责任 任何项目的开展,即使你考虑得再周全,计划永远赶不上变化。遇到问题或困难,该如何解决?作为项目经理,勇于承担责任,担当精神是一种良好的职业品格,也是赢得非正式权力的核心要素之一。正式权力或许可以借助头衔权威,项目经理属于非职位的管理人员,你能借助的是专家权威和参照权威。专家权威是因为你懂得相关专业知识赢得信任,参照权威是因为你懂得尊重,懂得担当,用你的人格魅力赢得人家的信任。
有了这个四个基本行为准则,借助项目管理五大流程十大知识领域,形成目标+流程,那么项目有效开展就是水到渠成的结果。
这是非职业项目经理成功的秘籍,也是职场人士必备的基本素养。










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