一直以来都认为自己的时间管理做得很差,也曾尝试过各种办法,买的书籍一本加一本,但是还是被束之高阁。只是我间歇性努力的证明罢了。
今年再次遇到时间管理的课程,我在疑惑中开始了行动。陪伴式学习,裹挟式成长。果然效果更好一些。有节奏的持续前行,总好过间歇性的快马加鞭。
龟兔赛跑的童话故事就是例子,被束之高阁的图书可不也是我自己的例子。关于节奏性前行,我想过去一年多以来的文章输出也是我个人的最好案例。
开始时的稀里糊涂,践行中的偶尔泄劲,都没有敌得过持续有节奏的前行。
截止现在,保持每周1篇文章输出,不出局作业中心的66篇文章,以及简书后台的7万多字,都是过去一年的成果。
果然让成长有迹可循,文章输出是最好的展示。也正是因为有输出的需求,所以也不断地鞭策自己持续前行。因为无输入就会无输出,无输出就会更加焦虑。
就这样磕磕绊绊,晃晃悠悠中,我尝试了各类知识的摄入。最近加入时间管理的思维营里,开启了又一段知识摄入的旅程。妙趣横生,激情百倍。
截止现在,易效能时间管理9段课程,已经学习过半。越学习越知道自己的不足,越学习越知道,原来我不知道还有那么多。不免为自己曾经荒唐过的岁月惋惜。也不由对自己的未来充满期待。现在活着当下的自己,珍惜当下的每一分每一秒,只为不负光阴不负己。
1、有生活一地鸡毛、白天过不好、晚上睡不着;忙忙碌碌、碌碌无为的忙死状态;
2、有各类快节奏城市的人群,没有享受到生命的其他维度、一直忙于工作忽略了健康、生活的拼死状态;
3、还有各类徜徉在小城市的悠闲人群,每天都是好山好水好无聊的日子。过得很迷茫得过且过,时不时地悔恨自己虚度了光阴的闲死状态。
三种状态,三种人生,无一例外全部都是时间管理不利的最佳体现。
1、事件的ABC分类,这个方法类似于重要紧急4象限,先根据事情的轻重缓急进行分类
A:必须亲自完成的计划内的重要事件;
B:计划外的突发紧急事件;
C:是会对我们产生外部干扰的不紧急不重要的事件;
2、一事专注要领:做A推B记录C
保证A类事件的完成通知委托或者推迟B类事件,C类事件只做记录,待A类事件完成之后统一处理。
用番茄工作法,采用25分钟专注+5分钟休息,专注做事,高效成果。
一、不尝试罗列式工作或者生活要点,其实这是经常会掉入的误区,如果不是课程讲到,我都不知道自己原来这样的工作方法才导致工作效率不够高的原因和底层逻辑;
二、利用1事专注法,用最好的精力最高效的完成目标任务。就如我自己每天的高精力且不易被打扰的时间是上午800—10:00,下午14:00—15:00,以及完成的7:00—8:00,那这个三个时间段,现在分别会被我插入工作任务、个人成长任务和学习任务,每天都能保证高精力时间完成重要时间,高能要事;
三、二八法则的讲解,再次被醍醐灌顶,一直知道管理团队的二八法则,团队中代领比较重要的20%,剩余的80%由20%的人群去管理,学生群体的二八法则,老师关注20%的重点学生,保证升学率,还有其他类似的案例。但是从来从来没有想过其实人生当中的很多事情其实也应该遵循二八法则,这让我不得不深思,我每天所做的事情当中,那20%是什么?每天工作任务中,20%是什么?
四、关于时间的分类:课程中讲授到我们应该把自己的时间按照休息、固定日程、弹性清单、留白及反思时间去分类
1、吃饭、睡觉、运动等必须的时间是休息时间;这类时间的支出保证了人体所需要的生命基础时间;
2、固定日程:有时间限制的工作任务、约会或者是学习等,对于时间要求严谨的计划性事务的处理时间;
3、弹性清单:指的是时间相对自由,没有那么严谨的时间限制的计划性事件处理时间;
4、留白时间:每天或者每阶段都需要有一点的自由时间,以便于处理计划外的紧急事件,类似于紧急车道,为紧急事件所预留的留白时间;
5、反思时间:每天的工作计划,已经计划完成情况的复盘时间。
3--4段,讲授可以一目了然的掌控未来一两周的事件,能详细地安排每天要事的同时又能给予相对宽泛的视角。同时可以灵活地安排好自己的弹性事件。
通过三个闭环流程记录、排程、执行来处理大量事务。核心目的是执行时,先做计划内,留白计划外紧急,即做A推B记录C,A类事件就分为两大类A1日历和A2弹性清单。
记录为了清空大脑和排除干扰,大脑是CPU,不是硬盘。早晚排程运用三问、4D和两大类思维。











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