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昨天我们聊了笔记系统中的底层逻辑GTD工作法,但这个方法并不能完全套用在笔记系统的搭建上,我们还需要将它做出一些相应的改变,但整体思路并没有变化。
比如在GTD工作法中的五个步骤分别是收集,整理,组织,回顾和执行,放在笔记系统中,我们也可以弄五个步骤,分别是:收集箱,等待处理,将来可能,专题研究,归档资料,。
需要说的是这五个步骤并不是和原先的五个步骤一一对应,只是借用了类似的思路而已,下面我一一说明一下每个步骤的意义和需要做的事。
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首先是收集箱,你可以把它当作一个素材库,任何想要收集的东西都可以扔进去,不过为了减轻之后的自己工作量,在保存的时候,最好还是掂量一下。
所以在这个环节,你需要做的是,有没有什么快速的方法,让我看到的所有资料和文件,以及临时的想法等等,快速的聚集在一个地方。
这里的原则不要有所缺失。
其次是等待处理,就是你需要行动的东西,比如一些日程安排,自己的备忘录等等待办事项,这个就是为了解放你大脑而存在的,你需要做的所有行动都能在这个文件夹中看到。
然后是将来可能,这里是你以后需要行动的东西,比如一些好看的电影,好听的音乐,以及好玩的地方等等,或者是某些想法,想要做的事。
总之就是我想做,但是当下我做不了,所以我要找个地方记录下来,等到将来有时间了,我再去做。
之后是专题研究,即我对某个东西很感兴趣,我需要把它所有的资料都汇集到某个地方,然后通过这些资料梳理出一个自己的东西。
一看你就知道,这个过程是相当漫长的,所以我不能把它放到收集箱中,因为越来越多,会太乱,但我也不能把它最后归档,因为它还没有最终完成。
所以就有专题研究这么一个步骤存在。
在这里呢你需要掌握一个原则,那就是长期兼顾,短期侧重,你不能同时研究很多专题,你也不能一次性把一个专题研究透彻。
所以你要在某个时间段内,这个资料收集得差不多了,然后我重点研究一下,梳理出一个基本框架。
然后就暂时不管它,我再去研究其他的,等到过一段时间,这个笔记本又多了很多资料,我再抽时间去研究一下。
如此反复,徐徐渐进。
最后就是归档资料了,这里就是知识大本营,自己所有里整理好的东西都会存入到这个文件夹中,到时候需要用,就可以随时在这里提取。
好了,这里看似有五个步骤,其实就本质上就三个而已,分别是收集,整理,归档。
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只不过这里的整理分成了三步而已,一个信息拿着后,开始判断是不是需要行动的,如果需要,再问是不是现在就要行动,如果是就放入等待处理,如果不是就放入将来可能。
如果是不需要行动的,那就看这个资料还需不需要继续完善,需要就放入专题研究,不需要就直接归档。
所以素材的分类其实是按照行动和时间两个维度,划分了四个类别,这样导致了,后面四个步骤其实都是更多的是并列关系,而非递进关系。
好了,笔记系统中的GTD就介绍这么多,明天接着继续推进笔记系统的搭建。
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愿你我都能做一个自己喜欢的人
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