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项目管理基础3、项目过程、周期、误区

项目管理基础3、项目过程、周期、误区

作者: 那钱有着落吗 | 来源:发表于2022-02-08 10:05 被阅读0次

1.明确目标与过程

2.项目的收益

这里所说的项目的收益主要是指项目产生的价值,而不是说做一个项目对我们的回报。

每个公司如果要产生收益,必然是需要创造价值,在创造价值的过程中肯定是划分为一个个小的项目,我们完成项目之后,这些项目就会给公司带来收益,当然最后如果比较成功,公司上市,那么收益也就还包含股票了。

而项目并不仅仅指的是IT项目,还包含公共设施,基建等等工程类的项目,也就说有些项目的收益会是公共设施等基础设施。

3.项目的终止

一个项目终止会有以上几个原因,当然如果完成项目是最好的结果,但是事情不会总是如我们所愿,有些项目因为各种原因烂尾,取消。

4.项目的生命周期

一个项目的生命周期就好比一个人的人生,假如一个人的人生分为出生、上学、工作、退休,那么一个项目的产生就相当于人的出生,项目的准备工作就好比上学,项目的建设阶段就好比工作,项目的结束就好比退休。


项目的生命周期有下面两张图描述的特点,最前期投入的资源是较少的,主要用于准备的工作,而中期是需要投入最多人力资源的时候,随着项目的收尾,所需要的人力资源会越来越少。而我们如果做过项目也知道在前期把控需求是非常重要的,因为随着项目逐渐收尾,这个时候再出现需求变更是对项目的影响是非常大的。



4.5项目生命周期类型





5.项目管理的八大误区

5.1 仅做计划,写文档发邮件

项目管理并没有一个定式,只要保障项目的正常运行,只要能很好的完成项目,其实过程的工作形式并不拘泥,所以别只看到项目经理在写计划写文档发邮件,其实内地里很多协调的工作也是需要项目经理完成。

5.2 项目范围

第二点与第三点类似,就是在开始阶段一定要控制好项目的范围,也就是需求范围,否则我们的项目就是永远也做不完,客户总是在提需求,最气人的是还在需求范围之内。
然后就是控制需求变更,凡是有需求变更都有去合理的控制,如果需求合理正确团队可以接受,那么就需要走正式的流程,如果非常没有必要则尽量的回避劝导。

5.3考虑风险

具体要看项目的大小,如果是小项目,一两个月结束,即使有风险,那么也是可控的,如果是几年的或者合同额较大的项目则需要认真严肃的对待风险因素,防止项目最终无法交付。

5.4团队与你

项目经理是要带领团队完成任务的,所以项目经理的角色是要保持团队的战斗力与团队内部和谐的氛围,所以聚餐之类的活动是有必要的,这样可以增进大家感情,保持积极性。

5.5不进行有效沟通

就拿我本人来举例子好了,在做研发或者刚开始做项目经理的时候,并不是特别的喜欢沟通,更是讨厌打电话,其实我们都知道畏惧沟通或者延误沟通是不可能做好项目协调沟通的工作的。

而有效的沟通就是更快更直接的与人沟通,能电话就电话,能当面说明最好当面说明。

5.6亲自上阵

在团队成员工作分配合理均匀的情况下,项目经理不要因为个人的喜好就去做研发的或者其他的工作,项目经理更应该专注于项目管理,项目协调上去。

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