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『21』日循环任务法,解决大任务执行难的问题

『21』日循环任务法,解决大任务执行难的问题

作者: 马小驴 | 来源:发表于2015-01-13 22:58 被阅读58次

这回要说一说比较大的任务如何保证执行效果。

所谓比较大的任务,就是不容易一口气完成的任务。如果有像马驴哥这样的使用任务列表的习惯,应该也会遇到这样的问题:喜欢解决列表中容易解决的小任务,并获得完成任务的满足感,但是对于多日大任务却容易拖延。比如,如果任务清单中出现“复习电路理论”,这任务相当大,那么很可能因为不能一口气完成而导致很多天都不做的问题。

以前我发布过叫做《多日任务管理小心得》的文章,文中提到了如果一个任务比较大,就应该按照项目的方式进行分解,然后把每个步骤作为小任务,写在任务列表中。这个方法是经过马驴哥实践出来的,的确有效,但其缺点在于,如果开始对于进度的设计不合理的话,执行起来就会出现问题。而且,就拿学习电路理论来说,怎么分解呢?分解为每天一章吗?那如果今天这章很简单而明天的章节很复杂,不能均匀执行的话,也会有很别扭的问题出现。因此这个方法适合于能够明确知道每一步该做什么的大任务,而并不适合于所有的任务,尤其不适合于难以预估进度的任务。

所以,本文提出一种新的方法,在保证任务分解到每天都很愿意在任务清单中快乐地完成本日任务的同时,也能保证整体进展。这就是“日循环任务法”。

这个方法就是在任务清单中,使用“日循环”的方法进行提醒,适合于需要每天都有进展,但进展不易预估的长期任务。还拿电路理论为例。可以设定任务叫做“电路理论学习2小时”,然后设置为每天循环。这样,任务清单中就会有这个提醒了。只要今天学习了2小时,就可以勾为“已完成”,那酸爽,不敢相信!保证进度啦,到了第二天还有提示“今天也要学2小时”,这样重复,直到完成整个复习任务,在任务列表中取消循环,或者删除任务(取决于你的应用)。

做起来非常简单,但是最近马驴我用这个方法已经成功执行完成了很多大任务。以前的话那些东西都是在任务列表躺好久的。所以,如果感兴趣的话,欢迎试试看,并且与我讨论和改进!

最初写于2014-08-16

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