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『16』多日任务管理小心得

『16』多日任务管理小心得

作者: 马小驴 | 来源:发表于2015-01-13 22:59 被阅读76次

今天写一点关于多日任务的小心得。

所谓多日任务,指的是一个要好几天才能做完的任务。我以前的文章中说过,一口气做不完的应该算是项目。但是在项目中也有一些任务,已经分解到任务级别了,但是还是一天做不完。怎么办?

或者说,一天并不能只做一件事,所以这一件事今天只能用3小时。所以也需要跨日进行。怎么办?

对于这样的情况,可以分解任务,但是这回不是按工序分解了,而是按照时间点分解。也就是说,可以分解到每天做到什么程度。这样每天都可以执行完当日的任务清单,而且也可以处理很多大工作。

比如,要是在某一个课题展示项目中,最后一步制作ppt是一个需要好几天才能完成的任务的话(举例而已!),可以进一步分解为,

任务1:制作pptの确定模板

任务2:制作pptの填充文字

任务3:制作pptの调整前7页的布局

。。。

说到这里可以发现,其实说一个多日任务要这样分解成多个阶段的话,还不如说最初分解项目的层面上需要考虑每日的执行能力。

虽然任务可以有多日的规模(就像工序可以有多日工序),但是为了更合理地利用时间,采用任务清单制的时候,最后一级不能分解出超过一天的量,否则有拖延的趋势。因此,真正有指导意义的任务,是带有在可见时间内完成的工作量的任务。

一定要把要做的事分解到充分小。任务不够小就做不下去,这虽然看上去有些目光短浅的嫌疑,但毕竟也是一个客观存在的事实嘛。

写于2014-06-07

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