一、了解
1、这是一本时间管理的书。
GTD是管理时间的方法。
2、事情太多导致的结果?
-决策和选择的压力没办法平衡
-感觉自己永不放松
-变得不能专注
二、如何改善,并管好自己的生活和工作?
1、我们之前的做法:
(1)着眼目标,列任务清单并按优先级排序。
(2)着眼大局,认清主要目标和价值观,先做最重要的20%。
以上两种方法有作用,但是也存在问题。
2、如何做到高效和放松?
内心清澈
3、压力来源于未完成的事情,这些事情有三个特征:
-未明确认定,它们的预期结果是什么。
-没确定下一步应该怎么做,具体行动是什么。
-没把预期结果和即将要才去的行动的提示信息存到你依赖的系统中。
4、效率低是因为大脑中有各种声音,内心不宁静。
三、GTD原则
1、GTD帮你有效处理内心的承诺,有效处理那些没有完成的,悬而未决的事情。
2、GTD原则的三个步骤
-明确收集哪些事情(确定)
-明白工作内容后,还必须做出判断:我必须做什么来推进这个工作?(计划出来)
-确定行动方案后,把他们存在一个经常可以查阅的系统中,保存好这些信息。(交到一个地方保管)
3、GTD原则和蔡氏效应(把待做事情写下来,这件事就从大脑中清除走了)相似。
四、GTD原则如何操控?
1、从横向和纵向两个角度来控制你的事情和你的行动。
2、横向控制:把要做的所有事情都管理起来,保证不遗漏。
3、横向控制的五个步骤:
收集
处理
组织
回顾
行动
这五个步骤中任一一个出纰漏,会导致生活和工作低效。最弱的环节决定你的工作和生活效率。
4、纵向控制是指对每一个具体的主体和项目进行的思考。
5、纵向管理的五个步骤:
定义你的目标和原则
展望结果
头脑风暴、集思广益
组织整理
明确行动方案
横向控制和纵向控制的目标一样,解除你的心理负担,让你把事情做好。
感想:
这节课从反向说明了我这两年所做的一些行动的改变,引领我成为一个有序,内心安宁的人。
事情总是源源不断的,而我们的脑容量有限,为解放大脑,找回我曾经特别好的记忆力,于是备忘录里面的待办事项清单成为了我的左膀右臂。
任何需要我去做,或者我认为需要做的事情,第一时间都会记下来,然后按重要程度和紧急程度排优先级,再依次完成。这个过程中,也会有新事项加入,再用同样的办法排序,既帮大脑减轻压力,释放资源,也形成了良性循环。
我的具体行动体现在哪里呢?也就是所谓的断舍离,从购物上,再也不乱买东西了,只买必需品,同时利用一些小的理财经验,也不再乱花钱了。看得到自己每一份消费的去向。
再者,以前在各个APP签到领积分或豆,还有收集能量,喂食宠物等等,现在已经全部戒掉了,利用碎片化的时间用来做这些简单无脑,性价比低的事情真的一点意义都没有。
每天坚持做的事情除了工作以外,就是读书,整理,运动。整理杂物的过程中,也是清理思绪的好时机,这个做过的人都有体会。读书,除了让我们的心灵更富足,更教会了我们很多解决问题的方法,这是对自己最有价值的投资。而运动作为身体健康的必须,也是必须要坚持的事情。








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