采购是商流过程，也是物流过程。
当企业收到采购的商品，而申请采购的部门又没有及时领用，就需要进行采购入库。
那么采购入库的具体作用是什么呢？
一、使用场景
同采购订单不同，采购订单是指需要采购的货物单据。采购入库单是指货物已发过来验收入库后开的单据，采购入库单代表ERP信息系统中商品实际的库存发生了变化。
今天我们从B端产品设计的角度分析一下采购入库单。
二、案例分析
1.金蝶云星辰
金蝶云星辰的采购入库单列表可以完整地显示3张单据，每张采购入库单的供应商和金额字段被加粗标识，另外可以在列表上看到采购入库单的单据日期、单号、制单人、付款信息等单据信息。
点击新增采购入库单，界面很简单，只有选择供应商和选择商品两个主要模块。
选择供应商后，带出供应商对应的采购人员、部门、部门，币别。
选择商品，并维护商品对应的数量、单价、仓库等字段。
这时候选择仓库字段，支持一键修改所有商品的入库仓库。
金蝶云星辰采购入库界面截图
2.管家婆
管家婆的进货单也起到采购入库的作用，在进货单过账后，商品的库存、金额都会变化。
对比星辰，管家婆的进货单列表也是突出显示了供应商和应付金额，除了进货合计外，还进行了日进货合计的金额汇总。
点击新增进货单，界面也很简单，且显示了默认仓库，这个仓库是上一张采购入库单的仓库。
选择商品后，才显示出金额和费用信息。
默认的业务员是管理员，业务员是本张进货单据的执行人。
维护完单据信息后，点击付款、过账。
管家婆进货单界面截图
三、总结
产品的界面可以使用各种各样的技巧，使用户完成任务的过程变得容易一些。有一些简单的小技巧，例如在界面第一次呈现给用户时，赋予某些选项默认值，或者一键修改界面的某些重复字段。
例如金蝶云星辰采购入库单一键修改物料的入库仓库功能，管家婆的进货单仓库默认为上一张进货单的仓库等，都是提升产品易用性的小技巧。
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