展开聚集式会话法,全效能发挥HR培训职能
临近年末,战斗在HR岗位的伙伴们,又开始绞尽脑汁为公司明年的发展大计做各种各样的预算和规划,HC人手预算、 招聘预算、培训预算、薪酬预算、人员发展规划..., 对于HR们来讲,卖的是“白菜”价,操的是“白粉”心,似乎一点也不为过。当然,如果我们的“白菜”卖好了,可能也一样可以发挥“白粉”的功效,让公司的员工“上瘾”,让公司的领导“上瘾”,这样的HR估计我们自己也“上瘾”,工作起来实在是爽!
东莞市人力资源协会会长林舜珠女士的邀请我给HR伙伴们分享如何做好HR预算和规划的工作,这也算是我这个有着10多年业务背景的老HR给大家的一点建议吧。当然,如果仅仅只是从前自己在HR岗位中的经验分享,没准已经不再适合现在的环境了,最终我决定运用ORID聚集式会话法的技术,来呈现【行动学习】带给HR培训管理工作的变化。
真正要做好培训管理的工作,我们必须要从三个方面入手:
1、培训前后,我们把什么作为培训效果的衡量因素。
2、到底应该是谁要对培训负责。
3、做好培训前的调研及培训后落地跟进。
作为一个完整的培训流程,应该包括培训前,培训中和培训后。 培训也绝非是一个培训的课程或课程清单,如果我们仅仅只是提供培训的课程,那HR做的就是一个课程的贩子,从培训公司买来,卖给我们的业务部门,卖给我们的同事,这并非HR培训团队职能所在。
培训终极目的是要通过人员能力的提升,组织能力的提升,来帮助企业实现战略落地,所以,从这个层面上讲,培训一定是基于战略发展的需要,搭建起来的一套帮助组织和帮助员工发展能力的一套体系,而决非提供一个课程清单,并按清单来实施课程交付。
当前,我们绝大多数公司还停留在课程的交付阶段,并没有开始去做培训的规划,在有限的时间内无法跟大家来分享如何去做企业的培训规划,但却可以给大家一些可以带回去思考的问题,从哪些方面开始去思考培训规划。
这里,我们分享培训前HR如何去做课前调研,提供有效的有针对性的课程这个最终的落地点, 同时,HR又如何跟业务跟员工一起跟进和了解课程落地。如果做不到落地这一点,那我们的学员真的就是课前激动,课中感动,课后一动不动,并没有结果的输出。培训与不培训其他真没啥两样,只不过让员工感觉,公司给了他很多学习发展的机会。
对于培训的需求,不同的公司有不同的做法,比如人才盘点、 继任者计划、新人 晋升 、胜任力 评估 、甚至过程管理中发现的问题都可能是培训需求的来源。
有了这么多培训前期的信息输入,那么,培训课程实施前真正关注的核心又是什么呢? 其实,任何寻求培训课程的输入,对我们而言,要关注的就只有三个:
第一:学员的行为是不是组织所期望的行为。
第二:学员的能力达不达得到组织的要求。
第三:学员的绩效能不能达成组织要求的目标。
培训就是从行为、能力、绩效这三个方面来找差异,提供缩小差异的机会。
同样的道理,在培训实施之后,我们也就从这三个方面入手对比前后的变化,来看落地效果,行为的变化,能力的提升,绩效的变化,而这些方面我们必须要可视化的,并非设法观察衡量。
所以这样做,我们就很好地解决了第一个问题,培训前后,我们把行为、能力、绩效作为培训效果的衡量因素 。
对于人类的任何自我决定性的活动,都是经历一个从客观信息收集、体验感受反应、再到分析和理解,最后再做出决定行动的一个心理行为的过程:比如,看到 学习通知(客观看见的), 你感觉有兴趣(心理感觉), 因为对工作和生活有帮助(分析兴趣的原因), 最后你参加学习(决定行为), 这是一个典型的从客观信息到行为决定的过程。
我们每个人都不会对别人的决定负责,只会对自己的决定负责 ,典型的笑话就是“你妈觉得你冷”“你妈觉得你饿”,我们从来不会因为老妈的“觉得你冷”而去穿秋裤、也不会因为老妈的 “觉得你饿”多吃一碗饭。
同样的道理,对于培训而言,如果HR组织好了培训课程,愿来的就来,或者业务经理直接指派人去学习来指望员工去改变自己的行动。。。。。。这样可以改变员工的行为吗?结果应该是可想而知。
所以,培训前的关键是如何引导员工感觉到这是他自己的选择,而不是HR要求的,也不是上司派去的,听很多人讲培训是公司的福利,其实我觉得这话很值得商榷。我认为培训要员工自己去争取,而不是简单地给予。 同时,对我们的管理人员而言,要想赢得他们的支持,就必须让他们感觉到,HR所提供的培训课程也是他的决定,这样,他们才会认真对待送谁去学习,学习哪些课程,如何跟进课程效果。
这样我们就解决了第二个问题到底应该是谁要对培训负责,应该是学员和他的上司,而不是HR.
如何来引导学员及上司,让他们认识到学习是他们的决定,前面我们分析过ORID可以有助于达成结果,我用几个PPT帮助大家理解什么是ORID, 以及如何做访谈,我给出一个针对员工要学习【英语】的调研对话,一个针对管理人员要中层经理参加【沟通与激励】的对话。
希望这几张PPT给了大家一些如何运用ORID开展对话的一些思路和方法。
回到培训职能的真正价值,如何上接战略下接员工,这是几个方向性的问题,供大家参考。
经过,这样ORID会话的过程,我们就可以很好地解决了第三个问题:培训前的调研及培训后落地跟进。
回到分享的主题,全效能发挥HR培训职能,我们已经有了一个非常清晰的答案,所谓的全效能是指培训的全过程(培训前、培训中及培训后 )、培训的范围(员工的能力到公司的战略)以及培训的结果(行为、能力及绩效)三个维度的立体施力,唯如此,才是培训管理的真正价值所在。
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